Assister le Directeur Général dans les tâches administratives tout en assurant le secrétariat.
Vous aurez en charge la gestion des dossiers des affiliés (rédaction de courriers, saisie de données, informations téléphoniques).
Activités du poste :
1.Assurer le secrétariat de l’agence
-Accueillir et orienter les visiteurs, clients et fournisseurs
-Gérer les appels téléphoniques
-Gérer le courrier arrivée et départ
-Réaliser la gestion administrative du courrier
-Connaitre les normes rédactionnelles
-Réaliser le traitement administratif des dossiers : saisie du courrier, mise en forme tout en respectant les normes.
-Faire le tri, classement et archivage des dossiers
-Rédiger les supports de communication : compte rendu, rapport, procès-verbal…
2. Assister la Directrice dans ses fonctions.
-Organiser et planifier les rendez-vous et déplacements d’un responsable
-Etre apte à se déplacer sur le terrain
-Préparer les réunions
-Gérer l’imprimante, le scanner, la photocopieuse
3. Gestion de la logistique
-S’assurer de la disponibilité au quotidien des fournitures de bureau
-S’approvisionner en fournitures de bureaux avant rupture des stocks
-Compétences requises
-Outils bureautiques
-Gestion administrative
-Normes rédactionnelles
-Sténographie
-Méthode de classement et d’archivage
-Modalités d’accueil
-Techniques de prise de notes
-Techniques de numérisation
-Capacité d’organisation, polyvalence
-Aptitude à travailler en équipe
-L’anglais sera un atout
-Discrétion, sens de la confidentialité
-Bon sens du relationnel, bonne présentation
-Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
-Bonne capacité de résistance au stress
-Dynamique
-Avoir les bases en communication digitale
PROFIL
Formation BAC + minimum, vous justifiez d’une expérience dans ce domaine.
-Bonnes qualités rédactionnelles et sens de l’organisation
-Gestion électronique de documents
-Goût des chiffres
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint….)
-Esprit d’équipe indispensable.
-Maîtrise de la correspondance commerciale et administrative ;
AUTRES INFORMATIONS
Contrat : CDD six mois renouvelable
Lieu de travail : Conakry, Ratoma, Lambanyi
CONDITIONS : engagement à l’essai d’une durée de 3 mois.
Envoyez-nous votre l Cv+ Lettre de motivation+ copies des diplômes ou autres attestations
à : info@4daysgroup.com/ Tel : 660 00 66 66
DEPOT DU DOSSIER : au plus tard le 15 Août 2020 avant minuit.
