APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN(e) AGENT COMPTABLE, PROJETS CEA-PCMT/UGANC

1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION :

Le projet des Centres d’Excellence en Afrique pour l’Impact sur le Développement (ACE Impact), initié par le Banque Mondiale, vise à accroitre la qualité, la quantité et l’impact sur développement de l’enseignement universitaire dans les universités sélectionnées à travers une spécialisation et une collaboration régionale.

Dans ce cadre, le Centre d’Excellence Africain pour la prévention et le contrôle des maladies transmissibles de la Faculté des Sciences et des Techniques de la Santé (FSTS) de l’UGANC vise à promouvoir la spécialisation dans le domaine de la Prévention et le Contrôle des Maladies Transmissibles et satisfaire la demande du marché de travail en termes de compétences dans ce domaine en République de Guinée et dans l’espace CEDEAO en Afrique de l’ouest et centre.

Le CEA-PCMT/UGANC financé par la Banque Mondiale et le Gouvernement guinéen, est un projet de cinq ans (2019-2023) qui s’articule autour de quatre axes stratégiques à savoir :  1) le renforcement de la capacité du centre à dispenser une formation régionale de haute qualité qui répond au défi de la prévention et du contrôle des maladies transmissibles, conduisant à des Masters et un PhD en santé publique, de la formation professionnelles en cours d’emploi ; 2) le renforcement de la capacité du centre à conduire la recherche appliquée qui répond au défi régional de le prévention et du contrôle des maladies transmissibles ; 3) construire et renforcer des partenariats universitaires et sectoriels régionaux et internationaux pour améliorer la qualité de l’enseignement et de la recherche dans la région ; 4)  implanter une bonne gouvernance ainsi qu’une bonne gestion pour améliorer le suivi/évaluation, l’administration, la gestion fiduciaire , la transparence, la capacité à gérer des revenus et la mise en œuvre des activés du centres.

Pour renforcer l’équipe de gestion pour le compte du Centre d’Excellence Africain pour la Prévention et le Contrôle des Maladies Transmissibles (CEA-PCMT) de l’UGANC, le Recteur de l’Université Gamal Abdel Nasser de Conakry (UGANC), Président du Conseil de l’Université qui abrite le Centre, lance un appel à candidature pour le recrutement d’un Comptable. Le Comptable recruté bénéficiera d’un contrat à durée déterminée (CDD) d’une année renouvelable, sous réserve de sa performance au cours de sa première d’exercice.

1. MISSIONS ET PRINCIPALES TACHES

Position :

Placé (e) sous l’autorité du Directeur du CEA-PCMT, le Comptable recruté rend compte de toutes ses activités relatives à la gestion comptable, budgétaire et financière du projet au Responsable de la Gestion Financière (RGF) du CEA-PCMT.

Responsabilités :

Dans l’exercice de ses fonctions et sous la supervision du RGF, le Comptable doit assumer les fonctions et tâches principales suivantes :

• Comptabilité et Trésorerie
  • Tenue à jour de la comptabilité générale, analytique et budgétaire du Projet ;
  • Gestion et suivi des opérations financières du Compte Désigné (engagement, retrait, règlement, états de rapprochement bancaires) du Projet et des paiements directs ;
  • Archivage correct des pièces comptables afin de garantir leur exploitation à tout moment ;
  • Suivi des procédures pour les paiements à tous les niveaux du Projet, la transmission et la prise en compte des pièces justificatives des dépenses ;
  • Imputation et saisie des pièces comptables dans le logiciel comptable
  • Analyse hebdomadaire des comptes et l’identification des éventuelles régularisations à soumettre à l’approbation du Responsable de la Gestion Financière du CEA-PCMT ;

• Etats de gestion financière (avec respect des délais) :
  • Collecte des relevés bancaires et préparation mensuelle des états de réconciliation bancaire du Compte Désigné (compte USD et GNF)
• Procédures, audit et contrôle :
  • Respect des procédures d’éligibilité des dépenses, d’efficacité de la gestion financière ; et de transparence dans l’utilisation des ressources ;
  • Numérotation correcte des pièces comptables afin d’établir une piste d’audit entre le grand livre des comptes et les différents classeurs des pièces comptables ;
  • Participation à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans d’exécution du projet ;
  • Préparation et assistance aux missions d’audit financier interne et externe en fournissant les informations, les documents, les pièces comptables et les analyses de comptes nécessaires  ;
• Acquisition (en collaboration avec le Responsable de la Passation des Marchés)
  • Gestion et suivi des immobilisations acquises par le CEA-PCMT ou mises à sa disposition (codification, prise d’inventaire annuel, mise à jour du fichier des immobilisations) ;
• Décaissement et approvisionnement :
  • Appui à la préparation des demandes de retrait de fonds et toute la documentation nécessaire aux décaissements conformément aux directives de l’IDA ;
  • Préparation des demandes de paiements et/ou de remboursement et assurer leur suivi ;
• Autres
  • Participation à la supervision des activités du centre ;
  • Exécution de toutes autres tâches que pourrait lui confier le RGF ou le Directeur du centre dans le cadre de ses fonctions

2. PROFIL DU CANDIDAT

Le/la candidat (e) devra avoir :

• Un diplôme d’un niveau minimum Bac + 2), Agent de maîtrise en Gestion ou équivalent en comptabilité et finance ;
• Une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un poste similaire dont au moins deux (2) ans dans la gestion financière et comptable de projets/programmes de développement ; une expérience avérée dans un cabinet d’audit ou d’expertise comptable ou dans un poste similaire dans les projets financés par la Banque Mondiale serait un atout;
• Maîtrise de la langue française,
• Très bonne connaissance de l’utilisation de l’outil informatique, notamment des logiciels basiques de la gamme MS office (Word, Power Point, Excel avancé) ;
• La connaissance de logiciel de gestion de Projet TOMPRO est indispensable.
• Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds, la connaissance spécifique des procédures de la Banque mondiale sera un atout ;
• Bonne connaissance des règles de la comptabilité du système OHADA ;
• De bonnes références au cours des trois dernières années faisant état d’une aptitude à organiser son travail, et d’une intégrité professionnelle. Une enquête de moralité sera effectuée avant signature du contrat ;
• Bonne capacité de travail en groupe et dans un environnement sous pression ;

3. DUREE ET NATURE DU CONTRAT

Le contrat aura une durée initiale d’un an, renouvelable pour une durée maximale égale à la durée du projet, sous réserve d’obtention de résultats satisfaisants et par consentement ce jusqu’à la fin du projet après une période d’essai de trois (3) mois de la première année. Il s’agit là d’un poste contractuel et tout recrutement de candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions de la clause 3.23 (d) du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs de la Banque Mondiale, <<les représentants du gouvernement et les fonctionnaires peuvent être engagés dans le cadre de contrats de consultants dans ledit pays, à titre individuel ou  en tant que membres de l’équipe d’un bureau de consultants, uniquement lorsque : (i) leurs services sont d’un caractère unique et exceptionnel, leur participation est indispensable à l’exécution du projet ; (ii) leur engagement ne créera pas de conflit d’intérêt ; (iii) leur engagement n’enfreint aucune loi, règlementation ou politique de ‘emprunteur>>

Sont exclus les entreprises ou personne physiques déclarées inéligibles, sanctionnées en application des Directives de la Banque pour lutter contre la corruption et conformément à ses politiques et procédures sur les sanctions, telles qu’énoncées dans le Système de sanction du groupe de la Banque mondiale.

4. PROCEDURE ET METHODE DE SELECTION

Le /la Comptable sera sélectionné (é) suivant la méthode de sélection de consultants individuels définie dans le Règlement de Passation des Marchés des Emprunteurs de la banque mondiale de juillet 2016, révisé en novembre 2017 et août 2018.

Les critères d’évaluations seront définis sur la base des qualifications et expériences pertinentes en rapport avec la mission.

Un comité technique de sélection sera mis en place pour l’évaluation des candidatures et l’attribution du contrat.

5. COMPOSITION ET MODALITES DE DEPOTS DES DOSSIER DE CANDIDATURES

Les dossiers de candidature devront comprendre obligatoirement :

• Une lettre de motivation signée ;
• Un curriculum vitae détaillé, daté, signé et certifié sincère faisant ressortir la qualification, l’expérience et les aptitudes du/de la candidat (e), et mentionnant au moins trois (3) références professionnelles ;
• Une photocopie légalisée du ou des diplômes ;
• Une photocopie des attestation ou certificats de travail.

Les dossiers de candidature devront parvenir :

Soit sous pli fermé avec la mention << Recrutement d’un (e)  agent comptable pour le compte du projet CEA-PCMT/UGANC >> au siège dudit projet sis au campus Hadja Mafory BANGOURA

NB/ Seuls (es) les candidats présélectionnés (es) seront contactés (es) pour la suite de la procédure.

6. DEPÔT DOSSIERS DE CANDIDATURE :

Le dossier devra porter la mention « Appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Agent Comptable, Projets du CEA-PCMT/UGANC », à l’attention de Monsieur le Directeur du CEA-PCMT.

Le dossier de candidature peut être adressé par voie électronique, en fichier scanné en PDF unique, aux adresses électroniques suivantes :  procurements@cea-pcmt.org ; info@cea-pcmt.org,

avec copies aux adresses suivantes : traoredl54@gmail.com ; cissebibi1@gmail.com ; nenettediallo@yahoo.fr ; adelamou@cea-pcmt.org ; tbah@cea-pcmt.org.

La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au 28/10/ 2020, à 12h00 Temps Universel.

Pour toute information complémentaire : Contacts : Tel : 622 79 11 76 / 656 12 29 27.

Directeur du CEA-PCMT

Prof. Ag. Alexandre DELAMOU, MD, MPH, PhD