Le 14 février 2021, la Guinée a déclaré une nouvelle épidémie d’Ebola suite à la confirmation de trois cas de la maladie à virus Ebola (MVE) dans le sud-est du pays.

Face à cette situation et vue l’évolution de l’épidémie, ALIMA a lancé le 17 février une mission exploratoire dans la zone et a lancé une action en  soutien aux autorités sanitaires afin de contribuer à limiter la propagation de l’épidémie et contribuer à réduire la mortalité associée à Ebola à travers les volets suivants :

–          Délivrer des soins standards optimisés aux patients suspects et confirmés Ebola

–          Réduire les délais d’admissions en décentralisant les capacités de prise en charge

–          Mettre à disposition les médicaments thérapeutiques spécifiques à la MVE pour le traitement de la maladie et proposer la prophylaxie si valider par l’ANSS

–          Soutenir les capacités de testing pour qu’elles soient au plus proche des patients

–          Soutenir la mise en place d’un plan de riposte global adapté

TYPOLOGIE DU POSTE

Lieu de Mission :     N’Zérékoré, Guinée

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Il rend compte au Coordinateur d’Urgence.

Il travaille en collaboration avec les autres membres de la coordination (Coordinateur Logistique, Coordinateur Finance et Ressources Humaines, Coordinateur WASH).

Il encadre les Médecins Référents et l’équipe des Data-managers.

Il collabore avec les équipes du Ministère de la Santé guinéenne, OMS et les autres acteurs médicaux (ONG notamment) existant dans la zone et travaillant particulièrement dans le domaine de la lutte contre la Maladie à Virus Ebola.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

1- Suivi de l’activité et définition des objectifs

  • Décrit et analyse son activité dans son environnement :
  • S’assure que les outils nécessaires à la collecte des données sont disponibles sur le terrain et assure leur compilation ;
  • Se renseigne sur les données en rapport avec la lutte contre Ebola à l’échelle du pays et les communique aux autres membres de la coordination ;
  • Assure l’analyse des données collectés et oriente les activités médicales selon les conclusions de ces analyses ;
  • Rédige les rapports d’activités médicales ;
  • Participe aux discussions sur la conduite des projets, de la mission et la définition des objectifs ;
  • Éventuellement décide avec les autres membres de la coordination, planifie, et participe à des missions exploratoires et propose de nouvelles stratégies si nécessaire.

2- Mise en œuvre des programmes

  • Définit les formations nécessaires pour les équipes médicales afin qu’elles puissent atteindre leurs objectifs : gestion pharmacie, différents protocoles de prise en charge Ebola utilisés au CTE (les définitions de cas, le triage et la gestion des alertes, le tracing, le transport sécurisé des patients, la gestion des corps…), la protection des employés ALIMA ;
  • S’assure du respect des protocoles de traitement recommandés par le ministère de la santé et au plan international ;
  • Prépare avec le pharmacien la commande médicale pour les activités menées dans le projet et valide cette commande ;
  • Définit la politique de santé du staff sur la mission :
  • Assure le briefing médical du personnel international et assure la communication des informations utiles au personnel national ;
  • Identifier les centres de références pour la prise en charge du personnel national et international ;
  • Organise la validation des frais médicaux pour les employés ;
  • Met en place la procédure d’évacuation médicale des employés ;
  • Valide avec le référent médical du siège d’ALIMA toutes les évacuations sanitaires ;
  • Evalue régulièrement les conditions sanitaires dans les lieux de travail et dans les bases de vie et y apporte des améliorations si nécessaires afin de s’assurer que les conditions de vie sont compatibles avec la préservation d’un bon état de santé.
  • S’assure du respect du secret médical ;
  • Assure la mise à jour des différents protocoles médicaux, les partages avec le reste de l’équipe et des agents de santé. Il appui les équipes médicales dans la définition et la rédaction de nouveaux protocoles médicaux si nécessaire.

3 – Gestion des ressources humaines

3.1          Composition des équipes.

  • Définit les postes nécessaires au regard de l’activité et établit les descriptions de poste en collaboration avec les équipes terrain si concernées ;
  • Organise et participe au recrutement du personnel dans l’activité dont il est responsable (avec l’appui du Coordinateur Finances et RH) ;
  • Définit avec les référents médicaux et le responsable CTE les besoins en formations.

3.2          Encadrement des équipes.

  • Centralise les informations médicales et les remonte au reste de la coordination, au responsable CTE et aux référents médicaux ;
  • Organise la circulation de l’information au sein de l’équipe médicale ;
  • Définit les besoins sur la formation continue et l’encadrement du personnel médical et paramédical avec les référents médicaux et met à leur disposition les moyens pour assurer ces formations ;
  • Assure avec les référents médicaux la planification et la réalisation des formations : la proposition, leur organisation, leur évaluation et capitalisation ;
  • Évalue le travail des responsables d’activités dans le domaine médical.

3.3 Formation continue

  • Définit les besoins en formation médicale pour les membres de l’équipe et pour lui-même. Peut être amené à apporter son soutien dans les projets de formation.
  1. 4.            Autres

Relations et communication

  • Informe régulièrement l’équipe de coordination de l’évolution de la situation et donne un feedback médical (activités, statistiques, impact sur le fonctionnement des centres de santé) ;
  • Avec le coordinateur d’urgence, est en relation avec ses homologues médicaux d’autres ONG ou associations.
  1. Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles
  • S’assure que son équipe, les partenaires et les membres de la communauté connaissent la politique d’ALIMA et ont accès à l’information (mécanisme de remontée des plaintes, focal point…).
  • Facilite l’organisation de formations et de séances de sensibilisation
  • Applique les standards relatifs à la prévention des abus de pouvoir, des violences sexistes et sexuelles.
  • S’assure que les membres de son équipe et ceux des partenaires impliqués sur le projet (Ministère de la Santé, partenaires nationaux…) suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus.
  • Contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur pour son équipe, les membres de la communauté et les partenaires impliqués sur le projet.

EXPERIENCES ET COMPETENCES

Formation 

  • Diplôme en médecine
  • Spécialisation en Santé Publique ou Médecine Tropicale appréciée

Expérience 

  • Plusieurs expériences concluantes en coordination médicale dans une organisation internationale reconnue
  • Expériences dans des projets de réponse aux urgences, atout.
  • Une expérience Ebola est un atout

Qualités du candidat

  • Solides connaissances en gestion des services de santé dans les PVD et en économie de la santé
  • Expérience en gestion d’équipe et supervision
  • Autonomie et prise de décision rapide au niveau médical
  • Compréhension des enjeux liés à l’intervention d’urgence des ONG
  • Connaissances des différentes phases et obligations liées à la gestion de projets
  • Bonne résistance au stress et bonne compréhension des environnements à risque
  • Connaissances informatiques et statistiques.

Langues 

  • Maîtrise du français indispensable
  • L’anglais est un atout

CONDITIONS

Durée du contrat : 6 semaines, renouvelable

Prise de poste : ASAP

Salaire: selon expérience + perdiem

ALIMA prend en charge :

– les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission

– les frais d’hébergement

– la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits

– l’évacuation pour l’employé et ses ayants droits

DOCUMENTS A ENVOYER

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne avant le 19/03/2021.

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.

ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.

Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Cliquez sur ce lien pour postuler: http://candidatures.alima.ong:8069/jobs/apply/361

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