Poste proposé : Office Manager

L’office manager assure essentiellement le bon fonctionnement d’un bureau au quotidien et peut gérer une équipe de personnel administratif ou de soutien.

  • organiser des réunions et gérer des bases de données
  • réserver le transport et le logement
  • organiser des événements d’entreprise ou des conférences
  • commander les fournitures de bureau
  • gérer la case de passage
  • traiter la correspondance, les plaintes et les demandes de renseignements
  • préparer des lettres, des présentations et des rapports
  • superviser et contrôler le travail du personnel sous sa responsabilité
  • assurer la liaison avec le personnel, les fournisseurs et les clients
  • mettre en œuvre et maintenir les procédures/systèmes administratifs du bureau
  • déléguer des tâches aux employés juniors
  • organiser des programmes d’initiation pour les nouveaux employés
  • utiliser une série de logiciels
  • assister à des réunions avec la direction générale si requis

Profil recherché pour le poste : Office Manager

  • Expérience confirmée en tant que directeur de bureau, directeur de front office ou assistant administratif.
  • Connaissance des responsabilités, systèmes et procédures d’un administrateur de bureau
  • Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS Outlook, en particulier)
  • Expérience pratique des machines de bureau (par exemple, télécopieurs et imprimantes).
  • Familiarité avec les outils de planification du courrier électronique
  • Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités.
  • Souci du détail et capacité à résoudre les problèmes
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale
  • Solides compétences en matière d’organisation et de planification dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme soutenu.
  • Esprit créatif et capacité à proposer des améliorations

Constitution du dossier :

  • Lettre de Motivation et CV adressée au Directeur Général de KGM – SA à envoyer impérativement à l’adresse de recrutement de Kouroussa Gold Mine recruitment@hummingbirdguinea.comen mentionnant dans l’objet du message l’intitulé du poste en objet
  • Au moment de l’embauche d’autres pièces à fournir incluant mais ne se limitant pas au casier judiciaire, certificat de nationalité guinéenne, les actes d’état civil, les diplômes/attestations, certificat de travail du dernier employeur seront demandées.

Délais de soumission des candidatures : le 16 avril 2021

Notes aux candidats :

  • Kouroussa Gold Mine/Hummingbird Resources ne demande pas d’honoraires, à quelque stade que ce soit du processus de recrutement.
  • Kouroussa Gold Mine/Hummingbird Resources ne se préoccupe pas des informations sur les comptes bancaires.
  • Seules les candidatures reçus via l’adresse recruitment@hummingbirdguinea.comseront traitées
  • Compte tenu du nombre de candidatures que nous recevons, il nous est difficile, voire impossible de répondre individuellement à chaque candidat. Aussi, seulement ceux qui seront retenus pour un test écrit et/ou un entretien seront contactés.
  • Kouroussa Gold Mine/Hummingbird Ressources se réserve le droit d’annuler la présente offre sans préavis.

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