Date d’émission: 31-03-2021

Date limite (fuseau horaire de Genève): 14-04-2021

Lieu d’affectation: Guinée

Pays: GUINÉE

Statut du lieu d’affectation Lieu d’affectation non familial

Statut accompagné: non accompagné

Durée: 6 mois

Catégorie de personnel: Délégué

Niveau: C1

Numéro de poste vacant IFRC05018

Contexte

La Fédération internationale des sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est la plus grande organisation humanitaire du monde, avec 192 Sociétés nationales membres . En tant que membre du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, notre travail est guidé par sept principes fondamentaux; humanité, impartialité, neutralité, indépendance, service volontaire, unité et universalité.

Contexte organisationnel

La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est la plus grande organisation humanitaire au monde, avec un réseau de 192 Sociétés nationales membres. L’objectif général de la Fédération internationale est «d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir à tout moment toutes les formes d’activités humanitaires des Sociétés nationales en vue de prévenir et d’atténuer les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix. dans le monde.” La Fédération internationale s’efforce de répondre aux besoins et d’améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises. La Fédération internationale fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (Mouvement), avec ses Sociétés nationales membres et le Comité international de la Croix-Rouge (CICR). Le travail de la Fédération internationale est guidé par les principes fondamentaux suivants: humanité, impartialité, neutralité, indépendance, service volontaire, unité et universalité. La Fédération internationale est dirigée par son secrétaire général et a son siège à Genève, en Suisse. Le Siège est organisé en trois divisions principales: (i) Développement des Sociétés nationales et coordination des opérations; (ii) Relations mondiales, diplomatie humanitaire et numérisation; et (iii) la politique de gestion, la stratégie et les services généraux. La FICR dispose de cinq bureaux régionaux en Afrique, en Asie-Pacifique, au Moyen-Orient et en Afrique du Nord, en Europe et dans les Amériques. La FICR a également des délégations de groupements de pays et des délégations de pays à travers le monde. Ensemble, le siège de Genève et la structure hors Siège (régionale, groupée et nationale) forment le Secrétariat de la Fédération internationale. Le premier cas confirmé de MVE a été signalé en Guinée le 14 février 2021, les origines de l’épidémie étant inconnues et les cas probables remontant au moins à janvier. Six des sept premiers cas connus (17 au 28 février 2021) appartiendraient à la même famille qui a assisté à la cérémonie d’inhumation d’une infirmière du centre de santé de Gouécké. L’infirmière est décédée le 28 janvier 2021 et a été inhumée le 1er février 2021. Sur les sept cas, quatre sont des hommes et trois sont des femmes (25 ans et plus), avec trois décès (2 femmes et 1 homme). L’épidémie est actuellement centrée dans la communauté de Gouécké dans la préfecture de N’Zérékoré en Guinée Forrestière. Gouécké est l’une des dix sous-préfectures qui composent la préfecture de N’Zérékoré. Il est situé à 42 kilomètres du centre de N’Zérékoré avec une population totale d’environ 23 458 habitants répartis dans 3 364 ménages. Les autorités du Ministère de la Santé ont été informées par la Direction Préfectorale de la Santé de N’Zérékoré qu’elles avaient détecté des cas suspects d’Ebola avec des symptômes consistant en diarrhée, vomissements et saignements chez des personnes ayant participé à l’inhumation d’une infirmière au centre de santé de Goueké. Le délégué aux finances et à l’administration sera basé à Conakry, avec la possibilité de voyager en Guinée dans tout le pays.

Objectif de l’emploi

Le Délégué aux Finances et à l’Administration est un responsable financier qui est responsable, sous le contrôle global du Directeur des Opérations EVD Guinée, des fonds, du budget, de l’administration, des questions contractuelles et des assurances de la Délégation Pays de Guinée, ainsi que de la formation et du conseil. les Sociétés nationales en matière financière et administrative.

Relevant du directeur des opérations EVD Guinée, le délégué aux finances et à l’administration fournira un appui à la supervision de l’équipe des finances et des unités administratives pour un système d’appui efficace dans la délégation du pays guinéen. En plus des services comptables, le titulaire du poste fournira un appui général et des conseils aux directeurs de programme sur toutes les questions financières liées au programme, de la budgétisation à l’évaluation finale de la délégation du pays et assurera également une gestion financière efficace.

Le délégué aux finances et à l’administration travaillera en étroite collaboration avec le délégué au programme et son homologue NS pour assurer le suivi et le contrôle financier des programmes et projets financés par la Fédération

  • Supervise le processus budgétaire de fonctionnement pour le pays / l’opération, dirige la fourniture de services comptables, assure le contrôle financier, les rapports financiers, la budgétisation et l’analyse, les systèmes financiers et les processus commerciaux, la gestion des risques, la gestion de la trésorerie et la formation.
  • Soutient le directeur des opérations dans l’exécution en temps opportun des accords de financement de projet avec la Société nationale concernée en vue de permettre une mise en œuvre opérationnelle et des programmes en temps opportun.
  • S’assure que les évaluations des programmes et des risques opérationnels et les cadres de gestion abordent les principaux domaines de risque financier, y compris le risque réglementaire.
  • Dirige la formation en finance des gestionnaires de programme ainsi que des nouveaux gestionnaires de projet et d’appel, y compris le briefing du nouveau personnel.
  • Aide la Société nationale à renforcer ses environnements de contrôle interne, tout en trouvant des moyens constructifs de collaborer, permettant des programmes et opérations humanitaires tout en respectant les normes de responsabilité envers les donateurs et les autres parties prenantes

Tâches et responsabilités du poste

  • Le délégué aux finances et à l’administration fournira un soutien pour la supervision, le suivi et l’évaluation de l’équipe des finances à Conakry et dans le reste des sites de la délégation de pays de Guinée
  • Il / elle veillera à ce que la gestion financière, les systèmes, les contrôles, les règles, le mécanisme et les procédures soient respectés dans la délégation nationale de la Guinée, s’assurera de l’alignement sur les directives et politiques de la Fédération internationale et fournira des conseils sur l’utilisation et les avantages des normes comptables internationales.
  • Le Délégué aux Finances et à l’Administration coordonnera la préparation du budget entre les coordonnateurs des opérations et le personnel des finances:

– Diriger les révisions budgétaires et conseiller sur leur réalisme, leur cohérence et leur conformité

– Fournir des conseils techniques de qualité aux chefs de projet et aux coordinateurs d’opérations dans la révision de leurs budgets

– Développer des outils qui facilitent le travail de collecte des données financières et de préparation des budgets

– Fournir des conseils en termes d’analyse des tendances pour donner de meilleures estimations pour les budgets

– Examiner et valider la section des finances des propositions de financement pour s’assurer qu’elle inclut tous les coûts associés et que la FICR recouvre donc intégralement tous les coûts

– Suivre le niveau de mise en œuvre des budgets et fournir un retour d’expérience à l’équipe de direction

  • Surveiller le budget de la délégation et assurer l’exactitude des procédures comptables, d’autorisation et de contrôle interne. Étudiez et corrigez les écarts importants
  • Suivre et conseiller l’équipe pays dans la budgétisation des appels et de toutes les opérations d’urgence
  • Superviser l’exécution du budget
  • Compiler des rapports financiers et narratifs précis, réguliers et en temps opportun, examiner et approuver les sections financières des propositions de financement pour l’Office et les donateurs ou Genève, s’assurer que les retours sur le terrain sont complets et étayés par des documents appropriés et en collaboration avec le délégué du PMER, s’assurer que le pays le bureau fournit un rapport de bonne qualité dans les délais
  • Aider le directeur des opérations à développer, renforcer et améliorer les structures, les capacités, les procédures et les systèmes de gestion financière des Sociétés nationales. Les tâches spécifiques sont:

– Gérer les fonds et les actifs financiers du bureau de pays, sous la direction générale du chef de la délégation de pays. Cela comprendra la gestion des flux de trésorerie et du contrôle des coûts ainsi que la gestion des fonctions de paiement, de caisse, de signature bancaire et de paie.

– Conseiller le directeur des opérations et les autres membres du personnel sur les questions financières et administratives

– Coordonner l’élaboration du budget des représentations et du plan financier, sous la direction du Chef de la Délégation Pays, à partir des budgets préparés par les chefs de projet

– Former, accompagner et conseiller les délégués en matière financière et administrative

– Former, soutenir et conseiller la Société nationale dans le développement de ses systèmes financiers et administratifs

– Coordonner l’achat et le dédouanement des marchandises

  • Rédiger, négocier et contrôler l’émission des contrats pour le compte de la délégation, avec les conseils d’avocats locaux
  • Le délégué aux finances et à l’administration coordonnera et supervisera en collaboration avec l’assistant RH:

– La gestion, le recrutement, le conseil, le soutien et la formation du personnel financier, administratif et de soutien recruté localement à Conakry et déposés en cas de besoin

– L’arrangement de leur rémunération

Le délégué aux finances et à l’administration veillera à ce que la gestion des ressources humaines et administratives, les systèmes, les contrôles, les règles, les mécanismes et les procédures soient respectés dans la délégation nationale de Guinée.

  • Le délégué aux finances et à l’administration coordonnera et supervisera l’administration de:

– L’hébergement, l’attribution des véhicules et la gestion de flotte en collaboration avec l’assistant logistique

– Arrangements d’indemnités journalières pour les délégués et les visiteurs en collaboration avec l’équipe des finances et l’assistant RH

– Visas et arrangements de voyage pour les délégués et les visiteurs en collaboration avec l’assistant RH

  • Tenir à jour des registres précis des actifs et des biens de la délégation et s’assurer que des systèmes de bureau précis sont en place et maintenus
  • Souscrire une assurance pour le personnel et les biens de la délégation ainsi que pour les biens et activités du programme en collaboration avec l’assistant RH
  • Gérer et conseiller sur l’ordinateur et le matériel de bureau associé dans la délégation en collaboration avec les assistants logistiques et SI
  • Audit et gestion des risques

– Mettre en place des actions correctives pour gérer les risques financiers pour les budgets de la Délégation Pays

– Superviser les processus d’audit en préparant, en facilitant et en garantissant des processus fluides

– Fournir une contribution directe à ces examens et clarifier les requêtes à la source

– Fournir des commentaires sur une base formelle pour la contribution de la direction aux documents finaux

– Suivi des problèmes en suspens

– S’assurer que les recommandations d’audit sont mises en œuvre

  • Contrôle interne – Protéger et optimiser l’utilisation des ressources financières grâce à un environnement de contrôle interne approprié, en mettant l’accent sur:

– Politiques et procédures financières et comptables

– Contrôle budgétaire efficace

– Surveillance efficace du portefeuille bancaire et de trésorerie.

– Poursuivre les accords contractuels jusqu’à la mise en œuvre pratique des procédures financières pour garantir la satisfaction en termes de contrôle financier

– Suivre et contrôler les engagements financiers

– Coordonner avec la RFAU le développement et la mise en œuvre de politiques adéquates pour la trésorerie et la gestion de la trésorerie

– Suivi des éléments du bilan pour s’assurer qu’ils sont tous réconciliés, correctement comptabilisés et qu’il n’y a pas de soldes dormants

– Suivi de la clôture du mois pour s’assurer que la comptabilité est exacte et à jour. Il comprend que le personnel des finances respecte les délais pour clôturer la comptabilité conformément au calendrier global

Éducation

Obligatoire

  • Cours de formation de base pour les délégués et / ou connaissance approfondie du Mouvement de la Croix-Rouge
  • Diplôme universitaire pertinent
  • Qualification professionnelle / académique en finance ou en comptabilité

Expérience

Obligatoire

  • 3 ans et plus d’expérience dans la gestion et le soutien du personnel.
  • Expérience de travail pour la Croix-Rouge / Croissant-Rouge
  • Plus de 5 ans d’expérience professionnelle dans le rôle de la finance et de l’administration
  • Expérience de la préparation de budgets, d’états de trésorerie et de plans financiers
  • Expérience de la rédaction de rapports narratifs et financiers

Préféré

  • Expérience de travail en Afrique de l’Ouest ou centrale
  • Expérience de travail pour une organisation humanitaire dans un pays en développement
  • Expérience de travail avec les systèmes comptables de la Fédération
  • Expérience des systèmes commerciaux et contractuels

Connaissances, compétences et langues

Obligatoire

  • Compétences avancées en informatique (Windows, tableurs, logiciels de traitement de texte et de comptabilité)
  • Connaissance et expérience de CODA
  • Connaissance et capacité à utiliser des systèmes comptables manuels
  • Permis de conduire international valide (vitesses manuelles)
  • Compétences dans la formation et le développement du personnel
  • Anglais et français couramment parlés et écrits

Compétences et valeurs

  • Valeurs: respect de la diversité; Intégrité; Professionnalisme; Responsabilité
  • Compétences essentielles: Communication; Collaboration et travail d’équipe; Jugement et prise de décision; Société nationale et relations clients; Créativité et innovation; Construire de la confiance
  • Compétences fonctionnelles : orientation stratégique; Construire des alliances; Leadership; Autonomiser les autres

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