TERMES DE REFERENCES POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT NATIONAL EN INFORMATIQUE POUR L’ACQUISITION ET MAINTENANCE DES PLATEFORMES DE FORMATION EN LIGNE (eg. MOODLE) ET DE CONFERENCES (eg. ZOOM) ET MAINTENANCE DU SITE INTERNET DU CEA-PCMT/UGANC
CONTEXTE ET JUSTIFICATION :
Le projet des Centres d’Excellences en Afrique pour l’Impact sur le Développement (ACE Impact), initié par la Banque Mondiale, vise à accroître la qualité, la quantité et l’impact sur le développement de l’enseignement universitaire dans les universités sélectionnées à travers une spécialisation et une collaboration régionale.
Dans ce cadre, le Centre d’Excellence Africain pour la prévention et le contrôle des maladies transmissibles de la Faculté des Sciences et Techniques de la Santé (FSTS) de l’UGANC vise à promouvoir la spécialisation régionale dans le domaine de la Prévention et le Contrôle des Maladies Transmissibles afin de satisfaire la demande du marché du travail en termes de compétences dans ce domaine en République de Guinée (CEA-PCMT UGANC Guinée) et dans l’espace CEDEAO en Afrique de l’Ouest et du centre.
Le CEA-PCMT UGANC financé par la Banque Mondiale et le Gouvernement guinéen est un projet sur cinq ans (2019 – 2023) qui s’articule autour de quatre axes stratégiques, à savoir :
1) le renforcement de la capacité du centre à dispenser une formation régionale de haute qualité qui répond au défi de la prévention et du contrôle des maladies transmissibles, conduisant à des Masters et un PhD en Santé public, des formations professionnelles en cours d’emploi ;
2) le renforcement de la capacité du centre à conduire la recherche appliquée qui réponde au défi régional de la prévention et du contrôle des maladies transmissibles ;
3) construire et renforcer des partenariats universitaires, sectoriels régionaux et internationaux pour améliorer la qualité de l’enseignement et de la recherche dans la région ;
4) implanter une bonne gouvernance ainsi qu’une bonne gestion pour améliorer le suivi/évaluation, l’administration, la gestion fiduciaire, la transparence, la capacité à gérer des revenus et la mise en œuvre du centre.
Dans la mise en œuvre de ses activités, il est prévu le recrutement d’un consultant national en informatique pour l’acquisition et la maintenance des plateformes de formation en ligne (Moodle) et de conférences et réunions (Zoom), ainsi que la maintenance du site internet du CEA-PCMT/UGANC.
Cette activité vise à améliorer le cadre de travail et d’adaptation du CEA-PCMT au contexte épidémiologique national et global d’épidémies récurrentes dans l’offre des formations aux étudiants du Master, du PhD et des formations courtes mais aussi des enseignants et enseignants-chercheurs et du personnel de l’Unité de Gestion.
- OBJECTIF GENERAL
L’objectif de cette activité est de doter le CEA-PCMT d’une expertise nationale en informatique pour l’acquisition et la maintenance des plateformes de formation en ligne (Moodle) et de conférences et réunions (Zoom), ainsi que la maintenance du site internet du CEA-PCMT/UGANC pour soutenir une offre de formation de qualité, flexible et adaptable en fonction du contexte épidémiologique du pays.
III. OBJECTIFS SPECIFIQUES
Les objectifs spécifiques sont :
- Concevoir la plateforme de formation en ligne et assurer le suivi de son bon fonctionnement ;
- Améliorer le design du site web pour le rendre plus convivial, organisé et innovant;
- Acquérir et installer un serveur local du CEA
- Former le personnel technique et non technique sélectionné sur la façon d’utiliser un système de gestion de contenu (CMS)
- Acquérir une plateforme de conférences et réunions (ex. Zoom), et en assurer le paramétrage et le suivi de son bon fonctionnement ;
- Intervenir auprès du personnel pour un soutien technique et informatique lié au site internet, messagerie et plateformes de formation.
- Assurer le suivi et la surveillance des outils et services informatiques, de fourniture de l’internet et télécom ;
- Concevoir un plan de formation en ligne qui s’intègre aux offres de formation existantes;
- Développer des outils de formation à la pointe de la technologie basés sur le contenu fourni par le CEA ;
- Mettre en place un système de gestion de l’apprentissage convivial et facilement accessible (par exemple Moodle, Blackboard, … ;
- Inclure plusieurs outils pour l’interaction synchrone et asynchrone avec des pairs et avec des experts en utilisant par exemple des forums de discussion en ligne, des applications de chat (sur les réseaux sociaux, pendant l’enseignement en ligne), des enquêtes et des sondages lors de l’enseignement en ligne et en face à face (de type mentimètre) des outils de conférence (Zoom, Team, etc) ;
- Développer plusieurs outils d’évaluation par module et inclure ceux-ci dans les différentes approches pédagogiques : auto-évaluations, quiz, travaux individuels et en groupe, sondages de type mentimètre, sondages à choix multiples, travaux en cours d’emploi. Ces outils devraient permettre aux formateurs et aux stagiaires de suivre les progrès et d’ajuster le plan d’apprentissage si nécessaire et réalisable ;
- Former les formateurs du CEA sur les nouveaux outils de formation ;
- Renforcer les compétences des formateurs dans le domaine des formations à distance ;
- Développer des liens d’interactions entre les étudiants à l’étranger avec jumelage des formations à distance avec d’autres centre ;
- Concevoir un outil de gestion des Alumnis du CEA à partir du site internet
- Proposer des alternatives pour l’offre des cours d’anglais en ligne aux étudiants, enseignants, chercheurs et personnel du CEA.
RESULTATS ATTENDUS DU PERFECTIONNEMENT
Au terme de la formation, les résultats suivants sont attendus :
- Mise en place d’une plateforme de formation à distance
- Mise en place d’un serveur local du CEA
- Mise en place d’un outil interaction pour la tenue des conférences et réunions à distance ;
- Mise en place d’un système de formation en ligne visuellement attrayant avec divers outils intégrés d’interaction et d’évaluation (manuel du participant/ tutoriel, diapositives, vidéos, plateforme en ligne, guide de l’enseignant);
- Mise en place d’un système de gestion de l’apprentissage convivial et facilement accessible (par exemple Moodle, Blackboard, … ) ;
- Mise en place d’un système d’assurance qualité de la formation en ligne ;
- Amélioration du site web et de la messagerie électronique
PLANIFICATION DU DEROULEMENT DES ACTIVITÉS DU SITE WEB
Étape 1 : Examiner, consulter et recommander
- Formuler des recommandations pour la conception, la facilité d’utilisation et les exigences techniques ;
- Faire des recommandations sur les logiciels de trafic Web pour les rapports détaillés des visiteurs du site Web ;
- Formuler des recommandations/propositions en ce qui concerne l’éditeur WYSIWYG conforme aux normes, fonctionnel et utilisable pour les contributions au contenu, ce qui devrait être comparable au reste de l’environnement ;
- Soumettre un plan de travail qui sera examiné et approuvé par le Projet
- Fournir et installer un outil pour confirmer la compatibilité des pages HTML avec les normes W3C ;
Étape 2: Design
- Faire une présentation sur la proposition, y compris les options de conception de modèles ;
- Créer des modèles nécessaires pour le site en utilisant le CMS et la conception réelle de l’entreprise ;
- Maintenir la compatibilité inter plateforme et multi-navigateur afin que le site Web soit accessible à partir d’une variété d’environnements et d’appareils électroniques différents (pc de poche, sans fil, etc.);
- Maintenir le respect des normes Web et de l’accessibilité ;
- Assurer une image visuelle cohérente sur le nouveau site en introduisant des styles fixes dans les modèles ; assurer la cohérence des polices, du formatage, des icônes, des images, des techniques de mise en page ;
- Examiner le contenu du site Web ;
- Fournir régulièrement des mises à jour et des ébauches à l’associé des communications ;
Étape 3 : Intégrer le contenu au design
- Assister dans l’entrée de tous les contenus en utilisant la dernière version du CMS avec des extensions personnalisées / cadre web au besoin ;
- Intégrer les commentaires de l’étape 2 dans cette phase ;
- Développer des graphiques (logos) et du contenu multimédia connexe si nécessaire ;
- Déterminer les techniques de compression, les résolutions, les tailles, les cartes couleur et les profondeurs appropriées pour s’assurer que les images sont livrées à une vitesse et une qualité suffisamment élevée ;
- Développer des balises META sur chaque page Web, l’inscription auprès des principaux moteurs de recherche ;
- Assurez-vous que la conception et le contenu rendent toutes les pages « print-friendly »
- Et développer un site web pour les 3 conventions de Rio
Étape 4 : Test
- Vérifiez les bogues et les problèmes, diagnostiquez et réparez-les ;
- Vérifiez la compatibilité W3C et les scripts de l’ensemble du site ;
- Et présenter le projet de mise en page pour les parties prenantes concernées pour obtenir des commentaires, des commentaires, des suggestions
Étape 5 : Suivi et continuité
- Assister/conseiller sur le développement de divers outils web que nous souhaiterions développer ;
- Fournir une documentation technique complète sur le site et ses composants
- Fournir un diagramme, la carte du site Web;
- Et former le personnel sélectionné à toutes les exigences logicielles et techniques liées à la rénovation du site Web
- CALENDRIER ET DUREE DE L’ACTIVITÉ
Le Consultant recruté négociera un salaire journalier de base ainsi que la durée du contrat sur la base d’une évaluation commune des besoins. Un contrat de prestation sera signé et couvrira six mois. Ce contrat pourra être renouvelé si le besoin existe au niveau du CEA et si le financement est disponible. Il est estimé que l’effort mensuel du consultant se situera entre 10 à 15 jours maximum par mois pendant les six premiers mois du contrat.
VII. LIVRABLES
Les livrables de cette activité sont :
- Un site internet amélioré avec messagerie électronique professionnelle sécurisée
- Un serveur local sécurisé
- Une plateforme de formation en ligne sécurisée et attrayante
- Une plateforme de conférence en ligne sécurisée et attrayante
- Un plan de formation en ligne s’intégrant aux programmes présentiels existant
- Un système d’assurance qualité de la formation en ligne ;
VIII- QUALIFICATIONS ET COMPETENCES
Le postulant à la présente consultation, personne physique, devra correspondre au profil ci-après :
| FORMATION : (20 points) |
| Bac + 4 au moins en informatique et ou des formations certifiées dans le domaine :
– Langage : HTML, CSS, PHP, Python, Java, Typescript, JavaScript – – CMS : Worpress, Joomla etc… – Base de données : PostgreSQL, MySQL, MS SQL Server – OS : Windows, Ubuntu. |
| EXPERIENCES : (40 points) |
| Disposer d’une expérience d’au moins trois (03) années en :
– Web-design et/ou de développement, conception, mise en page et codage. – Contrôle, Maintenance et le suivi de tous les équipements, outils et services de technologie de l’information (IT) et de télécommunications ; – Supervision, mis en œuvre et amélioration des protocoles de sécurité des données (sauvegarde des données, pare-feu, droit d’accès des utilisateurs, sécurité des équipements et logiciels, etc…). – Qu’il soit Expert en innovation pédagogique et professionnalisation ; – Souhaitable : Expérience de travail dans l’enseignement de la santé ou des biosciences |
| COMPETANCES : (30 points) |
| • Être en mesure de concevoir des pages HTML, CSS avec flash;
• Bonne compétence en programmation en PHP et MYSQL; • Forte en JavaScript, et OOP, Java et C/C++; • S’impliquer dans les aspects techniques et graphiques des outils de visibilités • Établir le public cible d’un site Web et identifier le type de contenu qu’il hébergera; • Être en mesure de télécharger le site Web sur un serveur et de l’enregistrer auprès de • Une solide compréhension des concepts d’expérience utilisateur, principes de conception d’interface. |
| EXIGENCES LINGUISTIQUES & RELATIONNELLES (10 points) |
| – Avoir la maîtrise parfaite de la langue française et anglaise (compréhension, expression orale, lecture et écriture) ;
– Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et bonne aptitude à établir des relations humaines harmonieuses ; – Bonne organisation et disponibilité totale ; – Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite |
NB: Les Consultants seront notés différemment selon la consistance de leur expérience dans le domaine.
Un Consultant sera sélectionné selon la méthode basée sur la qualification du consultant/SQC telle que décrite dans les Directives de Consultants.
- DOSSIER DE CANDIDATURE
Ce dossier doit comprendre :
- Une lettre de candidature signée du consultant,
- Le curriculum vitae détaillé du consultant avec copie des diplômes et/ou attestations,
- Les attestations ou justificatifs des missions.
Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous:
procurements@cea-pcmt.org; info@cea-pcmt.org, avec copies aux adresses suivantes : traoredl54@gmail.com; cissebibi1@gmail.com; nenettediallo@yahoo.fr; adelamou@cea-pcmt.org; yfcamara@cea-pcmt.org; ascisse@cea-pcmt.org; adbalde@cea-pcmt.org; tbah@cea-pcmt.org;
Ou appeler au : +224 627 27 93 28.
La date limite de dépôt des offres est : le lundi 10 Mai 2021 à 12h
Les offres peuvent aussi être soumises à l’adresse électronique suivante en un seul fichier en PDF portant la mention « le recrutement d’un consultant national en informatique pour l’acquisition et la maintenance des plateformes de formation en ligne (Moodle) et de conférences et réunions (Zoom), ainsi que la maintenance du site internet du CEA-PCMT/UGANC.
Réf : N° 3.1Cons.Inform.02/CEA-PCMT/UGANC/03-21
A l’attention : Pr Alexandre DELAMOU, Directeur General du Centre d’Excellence Africain pour la Prévention et Contrôle des Maladies Transmissibles Université Gamal Abdel Nasser de Conakry (CEA-PCMT/UGANC), Campus Universitaire Hadja Mafory Bangoura (près du bloc des Professeurs, Ancienne Faculté des Lettres), Commune de Dixinn, Conakry.
Emails : procurements@cea-pcmt.org ; info@cea-pcmt.org, avec copies aux adresses électroniques suivantes : traoredl54@gmail.com ; cissebibi1@gmail.com ; nenettediallo@yahoo.fr ; adelamou@cea-pcmt.org ; tbah@cea-pcmt.org; yfcamara@cea-pcmt.org; ascisse@cea-pcmt.org; adbalde@cea-pcmt.org;
