Avis de recrutement d’un (e) stagiaire au sein de la Cellule d’appui mutualisée
A propos d’Expertise France :
Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation… Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD). Pour un monde en commun.
En savoir plus : www.expertisefrance.fr
SITUATION/POSITION : Direction des Opérations/ Cellule d’appui mutualisée
Le/La stagiaire basé(e) à Conakry, est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable administration et finances. Il/elle aura un lien fonctionnel avec l’ensemble de la cellule d’appui mutualisée ainsi que les partenaires et fournisseurs externes.
MISSIONS :
Service Logistique :
- Archivage physique des dossiers d’achat et du parc véhicule.
Service Administration
- Archivage de toute la documentation (factures, preuve de paiement…)
- Réservation des chambres d’hôtels pour les experts en missions
- Réservation des tests PCR
- Paiement des per diems lors des ateliers d’Expertise France
- Rédaction de lettres et courriers divers
Service RH
- Communication RH interne
- Appui à la présélection des CVs lors des recrutements
- Contact et convocation des candidats aux entretiens
- Contrôle et archivage des feuilles de temps
- Tenue et suivi du tableau des contacts d’Expertise France
- Archivage des évaluations suivi fin de période d’essai
Cette liste n’est pas exhaustive, d’autres tâches pourraient être demandées au candidat
Conditions contractuelles :
- Type de contrat : Stage d’initiation en entreprise de 6 mois
( période non renouvelable)
- Indemnité de stage : 2.500.000 GNF
PROFIL SOUHAITE :
- Être titulaire d’une licence en droit, administration des affaires, ressources humaines ou un diplôme d’école de commerce
- Avoir eu au moins une expérience préalable dans une organisation internationale est un atout
- Avoir une syntaxe et des capacités rédactionnelles impeccables
- Capacités de synthèse et d’argumentation
- Avoir des aptitudes en IT serait un atout ;
- Avoir des compétences avérées en informatique (Word, Excel, Powerpoint ; etc)
- Travail avec intégrité
- Noue des relations constructives ;
- Capacités organisationnelles et de planification ;
- Avoir une forte personnalité
- Avoir moins de 30 ans
Le dossier de candidature est à envoyer avant le Vendredi 31 Décembre 2021 à l’adresse suivante : rh.guinee@expertisefrance.fr. Il doit être constitué de :
- Votre CV
- Une lettre de motivation structurée de 400 mots minimum à 500 mots maximum présentant votre compréhension des activités d’Expertise France, votre vision du poste et de la mission, les enjeux et défis pressentis, vos atouts pour y répondre ainsi que vos attentes par rapport à ce stage.
- 3 références solides (professionnelles ou scolaires)
- Merci de mettre le code « STAGEEF2022 » en objet de votre candidature
- Le dossier de candidature doit être transmis au format PDF et par mail uniquement. Les dossiers papiers ne seront pas examinés.
Le respect de ces conditions est obligatoire. Toute candidature ne remplissant pas les 5 conditions ne sera pas examinée.
Une attention très particulière sera portée sur le format du CV et la qualité de la lettre de motivation.
Processus de recrutement :
– Test écrit
– Entretien oral
Expertise France est respectueuse de l’égalité des chances et encourage vivement les candidatures féminines.
