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Avis de Recrutement d’un (e) Surintendant (e) des Achats et Contrats

Publié le

Koron, le 30 décembre 2021

AVIS DE RECRUTEMENT N° 021 /SCA/DRH/SAG/2021

La Société AngloGold Ashanti de Guinée (SAG), filiale du Groupe AngloGold Ashanti, recherche de toute urgence un(e) Surintendant(e) des achats et contrats pour le Département de la chaîne Logistique. La catégorie socio-professionnelle est HC1 selon notre grille salariale actuelle. Le/la titulaire du poste sera sous la supervision directe du Directeur dudit Département.

  1. Résumé du Poste :

Le/la titulaire du poste sera chargé(e) de la gestion des contrats et achats. Ainsi, il/elle utilisera des moyens stratégiques afin d’optimiser les coûts ainsi que la performance de la chaîne d’approvisionnement. En outre, elle/il veillera à ce que les contrats et les bons de commande soient rédigés et exécutés en temps opportun, en optimisant les performances des fournisseurs et en veillant à ce que les articles et les services soient fournis et rendus à la mine en temps opportun.

  1. Devoirs et responsabilités 
  2. Gestion des contrats et Achats

 

  • Organiser et gérer les demandes d’achats de biens et de services par les processus d’appel d’offres, de soumissions et d’adjudication et en assurer les fonctions d’administration des contrats relatifs aux marchés locaux et internationaux ;
  • Mettre en place des modèles de contrats basés sur les conditions commerciales d’Anglo Gold Ashanti (AGA) et selon les lois du pays ;
  • Mieux structurer et gérer efficacement les contrats en tenant compte des paramètres et limites nécessaires, des exigences du pays en matière de taxes, de moindre risque (légal, commercial et financier) possible pour l’entreprise ;
  • Gérer efficacement les facteurs contraignants (transport, délai, dédouanement, urgences, etc.)
  • Préconiser l’utilisation des contrats basés sur les conditions générales de FIDIC (Fédération Internationale Des Ingénieurs-Conseils) ;
  • Tenir des registres spécifiques pour les contrats, les dossiers en cours de traitement, les demandes motivées de déviation d’appel d’offres (Sole Supplier motivation) et les économies de coûts réalisées ;
  • Mettre en place une base d’approvisionnement dynamique favorisant les achats locaux sur la base d’un programme dûment approuvé ;
  • Gérer les contentieux qui pourraient naître des relations contractuelles en relation avec les services juridiques ;
  • Identifier les lacunes (fiches d’inspection) et communiquer le travail à faire au personnel concerné ;
  • Faire approuver les commandes au moindre risque commercial et juridique ;
  • Organiser des feedbacks (comptes-rendus) à l’équipe par rapport aux objectifs et à la performance du service ;
  • Collecter, analyser et rapporter des données sur les approvisionnements et les contrats pour faciliter la prise de décision des dirigeants et l’analyse de rentabilisation et de la conformité ;
  • Assigner ou attribuer les demandes urgentes et suivre leur exécution selon les processus appropriés ;
  • Envoyer les bons de commande critiques et les modifications aux fournisseurs et assurer l’exécution légale du processus d’appel d’offre et des contrats ;
  • Faire la revue des rapports d’exception sur les bons de commande automatiques ;
  • Faireexaminer et approuver l’adjudication ;
  • Faire examiner et approuver les bons de commande et les modifications ;
  • Faire approuver l’annulation des commandes ;
  • S’occuper du budget opérationnel, d’investissement et de la gestion du personnel de sa section ;
  • Maintenir la discipline au niveau de l’équipe ;
  • S’exercer à promouvoir une image positive de l’entreprise auprès des fournisseurs et d’autres parties prenantes.

  1. Responsabilités collatérales

 

  • Organiser l’induction de familiarisation des Contractants avec les règles d’éthique, de santé, de sécurité industrielle et environnementale ;
  • Mettre en œuvre un système de contrôle pour surveiller le respect par le contractant des lois du travail, des conditions d’emploi et de la fiscalité et procéder à l’évaluation des risques, à l’établissement des rapports sur les écarts et déviations pour le chef hiérarchique ;
  • Suivre et documenter les réunions sur l’évaluation mensuelle du contractant afin de résoudre les questions liées à sa performance ;
  • Planifier les grands projets à long terme (projets d’immobilisations en collaboration avec les utilisateurs finaux, ou parties prenantes internes et externes, y compris le comité ou l’équipe ad hoc) ;
  • Développer et établir des niveaux de service formalisés avec les utilisateurs finaux.

 

  1. Responsabilité en matière de santé, sécurité industrielle et environnementale :

 

Respecter et faire respecter toutes les exigences de santé, de sécurité industrielle et environnementale en

  • Identifiant en permanence les risques de santé, de sécurité industrielle et environnementale en effectuant des inspections régulières, des observations des tâches et les évaluations des risques ;
  • Surveillant régulièrement la conformité des contractants et d’autres fournisseurs aux prescriptions et normes de sécurité industrielle et environnementale et en rapporter toute déviation au chef ;
  • Appliquant les procédures opérationnelles de sécurité industrielle et environnementale et assurer la formation de ses subordonnés ;
  • Partageant avec son équipe les enseignements appris sur la sécurité et les incidents environnementaux d’autres mines et mettre en place des actions préventives pour éviter les accidents dans le département.

  1. Conditions d’accès au poste :

Pour cette phaseseul(e)s les Citoyen(ne)s Guinéen(ne)s sont invité(e)s à postuler. Les candidatures internes et féminines sont vivement encouragées.

 

  1. Qualifications et compétences requises :

 

  • Avoir au moins un diplôme (bac + 4) en Gestion, Commerce, Logistique, Administration des Affaires) ou en discipline assimilée ;
  • Avoir une expérience de 7 ans à un poste similaire de préférence dans un environnement minier ;
  • Avoir géré des projets (d’au moins 10 millions USD/an) et avoir fait la supervision d’équipe (d’au moins 10 personnes) est un atout ;
  • Avoir la maitrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
  • Comprendre les enjeux de l’industrie aurifère et savoir identifier les risques de l’entreprise
  • Posséder de bonnes aptitudes analytiques et de bonnes relations interpersonnelles
  • Avoir une bonne capacité organisationnelle et un bon leadership
  • Avoir une maitrise avancée de logiciels informatiques : Microsoft Office
  • Une expérience dans l’utilisation de SAP ERP (ou équivalent) est importante
  • Avoir des connaissances dans l’utilisation des contrats basés sur les conditions générales de FIDIC (Fédération Internationale Des Ingénieurs-Conseils) est un avantage ;
  • Avoir des connaissances en inventaire et en gestion des stocks (entrepôts).

  1. Pièces à fournir :

Les candidat(e)s sont invités à utiliser le lien suivant pour postuler :

https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=17720&company=AGAprod

Ou à transmettre par voie électronique les dossiers de candidature (comprenant le CV actualisé, la lettre de motivation, les copies certifiées des diplômes, des attestations et de toute autre pièce de valeur) à l’adresse suivante : RecrutementSAG@AngloGoldAshanti.com.

Pour cette 2ème option, les candidats doivent indiquer leurs noms complets et la mention de ‘’candidature pour le poste de Surintendant(e) des achats et contrats’’ dans l’objet du courrier.

La date limite pour les candidatures est arrêtée au 14 Janvier 2022 à 15 heures précises. Entre 8h00 et 16h40, les candidats peuvent appeler les numéros (de bureau) : +44 207 660 0276 extension 1568 ou 1585 en cas de besoins éventuels d’assistance.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

  1. Modalités de sélection :

Une première sélection sera opérée sur dossier. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront invité(e)s à un test écrit/entretien.

  1. Information Importante :

Le personnel de la SAG ne doit jamais demander de l’argent ou un quelconque service en échange d’un emploi. Si on vous le demande ou si vous soupçonnez une telle activité, veuillez le signaler immédiatement à notre service de sécurité, ou utiliser nos canaux de dénonciation en envoyant un SMS à +27 73 573 8075 ou par e-mail : 24cthonesty@ethics-line.com ou utilisez l’internet à www.tip-offs.com.

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