Description de Poste

Plan International Guinée est une organisation pionnière de développement communautaire centré sur l’enfant et œuvre particulièrement auprès des populations les plus vulnérables depuis 28 ans. Le domaine de la santé occupe une place importante dans les programmes de Plan International Guinée.

Depuis 2012, Plan International Guinée (Sous-Récipiendaire) met en œuvre, en partenariat avec CRS (Récipiendaire Principale de la subvention) le projet de lutte contre le paludisme financé par le Fonds mondial (ROUND 10, NFM1 et NFM2)

A la fin du NFM2, la Guinée a de nouveau bénéficié d’un financement du Fonds Mondial (NFM3) pour la lutte contre le paludisme pour une durée de trois ans (2021-2023) avec Catholic Relief Services (CRS) comme Récipiendaire Principal. CRS travaille avec quatre (4) Sous Récipiendaires pour les deux volets « Prévention et prise en charge ». Cette proposition intitulée « Lutte contre le Paludisme et le renforcement du système de santé » a commencé depuis, le 1er Janvier 2021. Ainsi, les objectifs visés par cette nouvelle subvention sont entre autres :

  • Assurer la protection d’au moins 90 % de la population avec des mesures de prévention efficaces contre le paludisme ;
  • Renforcer les capacités de gestion, de partenariat, de coordination, de communication et de Suivi Évaluation du Programme de lutte contre le paludisme à tous les niveaux;
  • Offrir le paquet complet de santé communautaire incluant des services promotionnels, préventifs, curatifs et adaptés de qualité dans 58% des communes rurales;
  • Améliorer la cohérence des données de 40% à 60% dans les établissements de santé;
  • Améliorer la disponibilité continue des médicaments traceurs dans les formations sanitaires de 89% à 95%.

Dans le cadre de la mise œuvre de cette subvention, Plan International Guinée intervient dans la région de Faranah avec une mise à l’échelle de la nouvelle politique/stratégie de la santé communautaire dans 3 préfectures qui sont Faranah, Kissidougou et Dabola.

Il est prévu dans le cadre de la subvention de procéder à la distribution des MILDA courant l’année 2022, c’est dans ce cadre que Plan international Guinée veut recruter un logisticien qui sera sous la supervision hiérarchique du Directeur de Projet Palu et technique de l’administrateur national.  Il/elle assure la gestion quotidienne du parc automobile et pilote le processus d’approvisionnement et de gestion régulière du magasin de stock de moustiquaires.

Dimensions du rôle

  1. Rôles Générales :

La position vise à gérer de façon efficiente et efficace les moustiquaires au niveau des bénéficiaires en collaboration avec les partenaires. A ceci s’ajoutent la gestion des biens matériels et équipements du projet et leur maintenance.

Responsabilité

  1. Organiser et suivre les approvisionnements et la gestion des stocks de moustiquaires
  • Identifier les magasins de stockage dans les différentes localités en s’assurant de leur conformité aux normes prédéfinis
  • Organiser et mettre en œuvre le processus de transport, de manutention, de stockage des moustiquaires
  • Apporter le soutien logistique dans le processus de distribution des moustiquaires au niveau des partenaires
  • Assurer la gestion des moustiquaires dans tous les magasins de stockages (magasins régionaux, sous préfectoraux/centres de santé) et les magasins des sites de distribution
  • Mettre en place une bonne organisation de gestion des moustiquaires au niveau de tous les magasins de stockage et des sites de distribution
  • Superviser la campagne de distribution des moustiquaires
  • Tenir à jour les statistiques et la base de données sur la gestion des moustiquaires
  • Tenir en bon état tous les documents relatifs à la gestion des moustiquaires (stockage et distribution)
  1. Assurer la gestion administrative des locaux et des véhicules en vue d’assurer en tout temps leur bon état d’utilisation
  • Assurer que les locaux, les équipements, les installations, les véhicules sont en état de fonctionnement adéquat et à la disposition de ceux qui en ont besoin dans les meilleurs délais et dans les conditions les plus économiques.
  • Programmer les véhicules et les chauffeurs selon les besoins exprimés par les différents services en liaison avec les responsables des autres départements;
  • S’assurer de l’entretien régulier des véhicules, des maisons, des bureaux et des groupes électrogènes placés sous sa responsabilité,
  • Préparer une fois par mois les rapports sur la consommation du carburant pour chaque véhicule et pour chaque groupe électrogène et le soumettre à l’Administrateur national ;
  • Faire le suivi des contrats de fourniture (livraison et paiement des factures) via le comptable: eau, électricité, téléphone aussi bien pour les bureaux que pour les résidences des Internationaux ;
  • Assurer la gestion des équipements de bureau (Tel, Fax…) ;
  • Faire le suivi des contrats de location et d’Assurances (Véhicules et Bureaux) ;
  • Organiser avec les agents des services généraux les voyages du staff, la réception et le séjour des visiteurs. 
  1. Protection des enfants et intégration de l’égalité de genre

Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International relatives à la protection de l’enfant et à l’égalité de genre soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences des politiques, y compris les normes et  lignes directrices applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel du projet et les partenaires connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et respectent le code de conduite de Plan international

Gérer les problèmes 

  • Assurer la disponibilité des biens et services demandés par le staff dans un contexte de réduction des coûts
  • Répertorier et suivre les fixed-assets quel que soit le lieu de placement.

Communication et relations de travail

Connaissances, compétences et comportements requis

Essentiel

  • Bac + 4 en Gestion, Logistique ou équivalent
  • Informatique environnement Windows 2003 et 2007 : Un bon niveau en Traitement de texte, Gestion de base de données et Tableur (suite Ms Office pro).
  • Bonne connaissance du système de gestion des produits médicaux
  • Deux ans d’expérience dans la gestion des moustiquaires au sein d’un organisme public ou privé.
  • Bonne capacité d’adaptation, avec une organisation solide et des compétences de coordination ;
  • Capacité à gérer plusieurs échéances et processus à la fois ;
  • Capacité de travailler en équipe ;
  • Capacité de travailler sous pression ;
  • Respect et adaptation en matière de culture genre, religion, race, nationalité et âge ;

Les Valeurs de Plan International

Nous sommes ouverts et responsables

  • Fait évoluer la transparence vers une ouverture plus radicale sur le partage d’informations ;
  • Conserve l’importance de l’intégrité et de l’honnêteté (y compris au sujet de l’argent) qui comme l’a montré le sondage réalisé auprès du personnel sont au cœur des valeurs de Plan International ;
  • Tient responsable de « faire ce que nous disons que nous ferons » et de comprendre l’impact que nous avons sur d’autres personnes.

Nous œuvrons pour un impact durable

  • Il s’agit avec « Œuvrer pour un impact durable » d’être plus ambitieux et innovant mais aussi factuel et direct quant à l’impact à long terme ;
  • Remet en question nos méthodes de travail actuelles et le statut quo de Plan International ;
  • Axé sur l’impact et l’amélioration organisationnels – en particulier l’impact à long terme – cela peut être différent du travail que nous avons toujours fait jusqu’à présent ;
  • L’utilisation de données factuelles est également de plus en plus importante, pour être efficace bien sûr mais aussi parce que nous devons démontrer notre efficacité pour obtenir et réaliser des travaux financés par des subventions.

Nous travaillons bien ensemble

  • Cherche à éliminer les cloisonnements internes (considérés actuellement comme un problème) ;
  • Vise à établir des relations de partenariats qui bénéficient aussi bien aux partenaires qu’à Plan International (considérées comme trop déséquilibrées actuellement). La recherche concertée de solutions est également un thème ici ;
  • Conserve l’importance du travail d’équipe et du feedback – Chacun d’entre nous doit aider les autres et se faire aider par eux.

Nous sommes inclusifs et autonomisant

  • La place occupée par les filles et les droits des enfants est toujours au cœur des valeurs de Plan International et on attend du personnel qu’il confronte les inégalités ;
  • Valeur proactive concernant la diversité interne, incluant l’autonomisation du personnel et leur développement personnel ;
  • Conserve le respect – une valeur clé pour le personnel ;
  • Nous voulons maintenant que les enfants et les jeunes soient davantage aux commandes, en leur donnant l’assurance qu’ils sont capables d’effectuer eux-mêmes leur propre changement.

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