AVIS DE RECRUTEMENT

FMG recrute pour ses programmes/Projets en Guinée :

UN COMPTABLE (H/F)

Le poste est basé à Conakry avec déplacements fréquents dans les périmètres de mise en œuvre du projet : Boké, Kindia, Labé et Mamou. 

RESPONSABILITES DU POSTE

Le/La titulaire du poste est chargé(e) de la gestion et de la saisie des données dans le logiciel de comptabilité SAGE et de l’exécution de tous les flux de trésorerie. Il/elle est responsable de la fiabilité et de la traçabilité des pièces justificatives des opérations réalisées. Il/elle est responsable de la bonne tenue des livres comptables et doit veiller à l’optimisation des différents soldes de trésorerie. Il/elle est aussi chargé(e) d’organiser et coordonner le système de classement, d’élaborer et mettre en œuvre un plan de gestion des documents pour une meilleure communication interne et externe avec efficacité et contribuer à atteindre les objectifs de l’organisation.

Le/La titulaire du poste est chargé(e) de l’exécution des opérations bancaires, en particulier le suivi des transferts et les formalités relatives à la tenue des comptes bancaires locales.

De façon spécifique le/la Comptable assure les principales responsabilités suivantes :

–        Collecter et vérifier les pièces comptables et autres factures ;

–        Suivre les paiements

–        Archiver et classer les états comptables ;

–        Elaborer les demandes de retrait de fonds (DRF) conformément aux directives du Projet ;

–        Préparer et émettre les états comptables périodiques ;

–        Participer à la préparation et à l’exécution financière des PTB (Plan de Travail Budgétisé) ;

–        Tenir la comptabilité ;

–        Procéder aux saisies informatiques des pièces comptables du projet ;

–        Mettre à jour les registres comptables ;

–        Classer et conserver les pièces justificatives des opérations du projet et tout document d’ordre financier ou comptable suivant les principes prédéfinis ;

–        Assister sa hiérarchie dans la mise en place d’un système de gestion de l’information permettant la supervision, le suivi et le contrôle périodique des activités de la cellule financière

–        Aider dans la préparation des Rapports d’activités du projet pour la partie financière ;

–        Participer à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans d’exécution financière du projet ;

–        Participer à la clôture mensuelle des comptes et à l’élaboration des reportings financiers mensuels suivant les canevas de rapportage interne et le canevas des bailleurs.

–        Préparer et assister les missions d’audit financier ;

–        Participer au suivi de l’exécution des contrats et le respect des modalités de paiement ;

–        Superviser la gestion et le suivi des immobilisations du projet à travers la mise en place du fichier des immobilisations ;

–        Veiller à ce que le compte du Projet soit suffisamment approvisionné en vue du règlement rapide des dépenses effectuées dans le cadre du projet ;

–        S’assurer de l’établissement des états de réconciliation bancaires.

–        Soutenir le personnel et l’administration locale dans le respect des normes et procédures comptables.

–        Exécuter toute autre tâche relevant de ses compétences à la demande du supérieur hiérarchique

QUALIFICATIONS-EXPERIENCES ET QUALITES REQUISES

  • Détenteur d’un diplôme Universitaire ou postuniversitaire équivalent au moins à BAC + 4, dans les domaines suivants : Audit Comptabilité et Contrôle, gestion comptable et financière ;
  • Expérience professionnelle d’au moins (3) ans dans un poste similaire dont au moins deux (2) ans en tant que comptable dans la gestion financière et de la comptabilité analytique budgétaire des projets/programmes de développement ou deux (2) ans au minimum dans un cabinet d’expertise comptable ;
  • Une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans dans la pratique de la comptabilité des projets, comptabilité analytique budgétaire au sein d’un ONG est un plus.
  • Expérience prouvée dans la pratique du logiciel de gestion Sage Saari
  • Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds ;
  • Bonne connaissance de l’outil informatique et des logiciels bureautiques surtout le tableur Excel
  • Conscience professionnelle et engagement à respecter les valeurs fondamentales de FMG
  • Aptitude à maintenir de bonnes relations professionnelles avec ses collaborateurs.
  • Une expérience avec des ONG « santé » en Guinée est un atout.

CONTRAT

Contrat à Durée Déterminée à terme précis (CDD à terme précis) de droit guinéen de 1 an renouvelable entrant en vigueur à compter de la date de signature.

N.B : Le contrat est soumis à une période d’essai de trois (3) mois au terme de laquelle une évaluation est prévue.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Il/Elle est sous l’autorité administrative du Directeut Exécutif de FMG et sous l’autorité fonctionnelle de la Coordinatrice des actions de Memisa en Guinée. IL/Elle reporte directement à l’Assistant Technique Administrateur-Gestionnaire de Memisa en Guinée son supérieur hiérarchique avec qui il a un lien technique.  Le/la titulaire de ce poste doit être en mesure de travailler de façon indépendante et en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de qualité et délais de rapportage contenus dans les protocoles d’accord de financement.

Le/la titulaire du poste est basé à Conakry avec déplacements fréquents dans les périmètres d’exécution du projet au besoin. Il/Elle doit être apte à travailler en équipe et sous pression. Il doit pouvoir s’adapter aux conditions de travail de FMG.

COMMENT POSTULER

Le dossier de candidature avec la mention « candidature au poste de « COMPTABLE « du projet DGD » devra contenir : une lettre de motivation précisant la prétention salariale et la date de disponibilité d’une page maximum, un CV signé, les attestations de travail et de stage, une copie de(s) diplôme(s) et les contacts d’au moins trois références susceptibles d’être consultées par nos soins.

Le dossier électronique avec mention de la candidature en objet doit être envoyé aux adresses suivantes : TO :  bahmobah79@gmail.com  CC : simplice.tagah@memisa.be

Le dossier papier avec mention de la candidature sur l’enveloppe doit être envoyé à l’adresse suivante :

Service administratif et financier au siège de FMG, situé au Quartier Hafia Minière, Commune de DixinnConakry

Date limite d’envoi du dossier : 15/02/2022 à 17h.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par téléphone et aucun dossier ne sera retourné, veillez bien à ne transmettre aucun original dans votre dossier.

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