Ministère de la Santé

Programme National de Lutte Anti-Tuberculeuse (PNLAT)

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN(E) Spécialiste GAS POUR LE COMPTE DU PNLAT

Référence : 003

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités de lutte contre la tuberculose au compte de la subvention TB- VIH du Fonds mondial NFM3 (2021-2023), le Programme National de Lutte Antituberculeuse (PNLAT) lance un appel à candidature pour le recrutement d’un(e) (01) Spécialiste qui sera basé à Conakry.

  1. Raison d’être du poste 

Sous la responsabilité directe de la Coordinatrice Nationale, le ou la Spécialiste GAS du PNLAT est en charge de la mise en œuvre du plan GAS sous la coordination du chef de l’Unité.

  1. Tâches et Responsabilités

Le/La Spécialiste GAS du PNLAT travaillera en lien étroit avec l’ensemble des différentes CDT, la PCG,Plan  et les PTF dans le domaine de la GAS.

Il aura pour mission de:

  1. Partenariat et communication
  1. Organiser les rencontres et coordonner les activités du Groupe Technique GAS-TB
  1. Partager les données/informations pertinentes sur les stocks avec les différents acteurs impliqués dans la mise en œuvre de la subvention : PR, LFA, PCG, sites de prestation de services et l’ICN.
  1. Commandes et livraisons/réception
  1. Organiser les sessions de quantification des intrants antituberculeux pour les besoins de la PEC, du dépistage et avec l’unité biologie/équipement,
  1. Suivre les commandes des intrants au niveau de l’Etat et des partenaires (PR et autres) pour éviter les retards de livraison,
  1. Participer aux réceptions des intrants antituberculeux à la PCG et relever d’éventuels manquements.
  1. Contribuer à la facilitation du dédouanement des intrants pour certains partenaires.
  1. Veiller au suivi du respect des conditions de stockage des produits antituberculeux à la PCG.
  1. S’assurer que les bordereaux, PV de réception et autres documents de gestion des antituberculeux sont classés correctement.
  1. Stockage, distribution et consommation et rapportage des données SIGL
  1. Veiller à la réalisation des inventaires de la PCG y compris de ses dépôts,
  1. Anticiper sur les ruptures de stocks des produits de santé (médicaments et produits de laboratoire) et les surstocks au niveau des CDT et de la PCG en proposant des mesures de mitigation.
  1. Faire l’analyse des résultats d’inventaire et communiquer les résultats d’analyse ;
  1. Participer aux supervisions des activités GAS
  1. Fournir des rapports réguliers sur tous les aspects de la gestion des approvisionnements et stocks à la Coordination ;
  1. Coordonner avec l’appui aux chefs d’Unité l’organisation des formations en matière de GAS.
  1. Rapportage des données SIGL
  1. Développer des mécanismes de suivi du rapportage SIGL au niveau des CDT
  1. Veiller chaque mois à la complétude et à la promptitude des rapports SIGL des CDT et faire l’analyse de la qualité des données et tenir des feedbacks
  1. Autres:
  1. Assurer toute autre tâche qui lui sera confiée par sa hiérarchie dans le cadre de l’amélioration de la qualité du système GAS
  1. Qualification et Expérience :

Le Spécialiste GAS du PNLAT est en charge de la mise en œuvre du plan GAS sous la coordination du chef de l’Unité.

Le spécialiste GAS TB travaillera en lien étroit avec l’ensemble des différentes CDT, la PCG et les PTF dans le domaine de la GAS.

Concrètement il a pour tâche entre autres de:

  1. Partenariat et communication
  1. Organiser les rencontres et coordonner les activités du Groupe Technique GAS-TB
  1. Partager les données/informations pertinentes sur les stocks avec les différents acteurs impliqués dans la mise en œuvre de la subvention : PR, LFA, PCG, sites de prestation de services et l’ICN.
  1. Commandes et livraisons/réception
  1. Organiser les sessions de quantification des intrants antituberculeux pour les besoins de la PEC, du dépistage et avec l’unité biologie/équipement,
  1. Suivre les commandes des intrants au niveau de l’Etat et des partenaires (PR et autres) pour éviter les retards de livraison,
  1. Participer aux réceptions des intrants antituberculeux à la PCG et relever d’éventuels manquements.
  1. Contribuer à la facilitation du dédouanement des intrants pour certains partenaires.
  1. Veiller au suivi du respect des conditions de stockage des produits antituberculeux à la PCG.
  1. S’assurer que les bordereaux, PV de réception et autres documents de gestion des antituberculeux sont classées correctement.
  1. Stockage, distribution et consommation et rapportage des données SIGL
  1. Veiller à la réalisation des inventaires de la PCG y compris de ses dépôts,
  1. Anticiper sur les ruptures de stocks des produits de santé (médicaments et produits de laboratoire) et les surstocks au niveau des CDT et de la PCG en proposant des mesures de mitigation.
  1. Faire l’analyse des résultats d’inventaire et communiquer les résultats d’analyse ;
  1. Participer aux supervisions des activités GAS
  1. Fournir des rapports réguliers sur tous les aspects de la gestion des approvisionnements et stocks à la Coordination ;
  1. Coordonner avec l’appui aux chefs d’Unité l’organisation des formations en matière de GAS.
  1. Rapportage des données SIGL
  1. Développer des mécanismes de suivi du rapportage SIGL au niveau des CDT
  1. Veiller chaque mois à la complétude et à la promptitude des rapports SIGL des CDT et faire l’analyse de la qualité des données et tenir des feedbacks
  1. Autres:
  1. Assurer toute autre tâche qui lui sera confiée par sa hiérarchie dans le cadre de l’amélioration de la qualité du système GAS 

FIL

  •  Être titulaire d’un doctorat en pharmacie ou en biologie,
  • Avoir une expérience de 5 ans au moins dans la gestion des approvisionnements et des stocks de produits de Santé,
  • La connaissance ou la gestion antérieure des intrants antituberculeux d’une subvention du Fonds mondial est un atout.
  • La connaissance du système de gestion des approvisionnements et des stocks en Guinée est également un atout,
  • Expérience de travail comme spécialiste GAS sur un projet similaire est à valoriser.
  1. Procédure de candidature :

Les candidat(e)s intéressé(e)s par la présente offre sont prié(e)s d’envoyer leurs dossiers au plus tard le 15 mars 2022 à l’adresse électronique suivante :

Recrutement.Guinea@plan-international.org.

Le dossier de candidature devra comporter :

  • une lettre de motivation adressée à Mme la Coordinatrice Nationale du PNLAT ;
        •  un Curriculum Vitae ;
        • Les copies certifiées des Diplômes et certificats de travail
        • Tout autre document pouvant supporter votre candidature.

Bien vouloir mentionner dans l’objet de l’email les références :

<<Recrutement : 003/Spécialiste GAS/ PNLAT>>

Les candidatures féminines et des personnes porteuses de handicap sont fortement encouragées.

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