AVIS DE VACANCE DE POSTE EXTERNE

                                             ASSOCIE(E) A LA LOGISTIQUE (PROJET APOLLO)

  (Les candidatures féminines sont vivement encouragées, le PAM est engagé pour l’égalité des sexes et entend relever le niveau des femmes parmi ses fonctionnaires)

La Représentation du Programme Alimentaire Mondial (PAM) en Guinée a le plaisir de publier cet avis de vacance dans le cadre de son opération en Guinée.

 

Titre du Poste Associé.e à la Logistique

 

Lieu d’affectation : Conakry
Nombre de Poste 1
Section/Unité/Projet : Chaine d’Approvissionnement-Projet Apollo
Type de contrat/Grade :  Contrat de Service/SC-L6
Durée : 6 mois renouvelables si les performances sont satisfaisantes
Date de publication : 15/04/2022
Date limite de dépôt des candidatures :  29/04/2022

CONTEXTE ET OBJECTIFS DU POSTE :

Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations unies est la plus grande organisation humanitaire fournissant chaque année une aide alimentaire à plus de 90 millions de bénéficiaires dans 80 pays. Avec plus de 5 000 camions, 50 navires et près de 100 avions en mouvement chaque jour, le PAM, en collaboration avec ses partenaires, exploite un réseau mondial pour fournir une aide alimentaire vitale dans les endroits les plus difficiles à atteindre.

Ces dernières années, l’expertise et l’ancrage du PAM ont été de plus en plus mises à profit pour relever les défis de la chaîne d’approvisionnement dans le domaine de la santé. Le PAM collabore avec les gouvernements et les partenaires du secteur de la santé dans de nombreux pays, à la fois pour répondre aux situations d’urgence (par exemple, Ebola, Covid-19) et pour renforcer structurellement les capacités de la chaîne d’approvisionnement locale, dans le but de rendre les systèmes de santé publique plus performants et plus résistants aux chocs.

Sur la base de ces expériences, le PAM lance une initiative mondiale pluriannuelle (le projet “Apollo”) pour fournir une assistance technique en matière de chaîne d’approvisionnement aux acteurs nationaux de la santé publique dans les pays où des besoins et des opportunités spécifiques sont identifiés. Conformément aux stratégies nationales de santé, le PAM mettra à profit et transférera ses connaissances et son savoir-faire dans les domaines essentiels de la chaîne d’approvisionnement, de la préparation aux situations d’urgence et des interventions.

OBJECTIFS DU POSTE :

Le titulaire du poste appuiera les parties prenantes nationales dans l’amélioration de la performance de la chaine d’approvisionnement des produits de santé. Il jouera un rôle clé dans la mise en œuvre d’activités d’appui technique au bénéfice du Ministère de la Santé et de la Pharmacie Centrale de Guinée (les « clients ») et permettra le cas échéant le transfert de l’expertise et des bonnes pratiques de gestion logistique et de préparation aux urgences du PAM.

RESPONSABILITES :

Rapportant directement au Coordinateur du Projet Apollo en Guinée, l’Associé.e Logistique sera en charge des activités suivantes :

  • Supporter la mise en œuvre de toutes les activités techniques du projet Apollo en Guinée
  • Apporter un appui technique continu aux structures nationales clientes dans les domaines de la gestion de la chaine d’approvisionnement et de la préparation aux urgences sanitaires
  • Faciliter le transfert durable des expertises et bonnes pratiques du PAM vers les acteurs nationaux vises par les activités
  • Fournir un coaching et appui continue aux opérateurs techniques sur leur lieu de travail
  • Assurer un suivi et support de terrain régulier pour la bonne mise en œuvre des activités dans les différentes régions et sites opérationnels des clients
  • Agir comme réfèrent technique au service des acteurs en disponibilisant le savoir-faire logistique et connaissances du contexte Guinéen
  • Appuyer la création de procédures opérationnelles normalisées, fiches de postes, formats de documents, etc. pour les structures clientes
  • Appuyer le travail analytique lié aux activités du projet Apollo (collecte, revue, analyse et interprétation des données et résultats)
  • Appuyer la mise en œuvre des outils de gestion logistique (TOMS, tour de contrôle, etc.) et fournir un coaching et appui technique continue aux utilisateurs
  • Support à l’identification des besoins en renforcement de capacités des clients et a la création de solutions innovatives pour adresser les besoins
  • Appuyer la création de livrables écrits de haute qualité pour partage interne et avec le client (procédures, analyses, rapports, présentations, etc.)
  • Support à l’organisation de missions, formations, évènements, etc. du projet Apollo (organisation, logistique, gestion administrative, etc.)
  • Participer à l’élaboration des rapports d’activité du projet Apollo incluant la collecte, l’analyse et la remontée des indicateurs de suivi du projet
  • Supporter les activités de gestion du projet Apollo (plans, budgets, communication, etc.)
  • Etablir des relations de confiance et d’échange avec les équipes des clients
  • Fournir un service et une attention client de grande qualité
  • Maintenir une communication permanente avec le coordinateur du projet Apollo pour faciliter l’identification de risques, le suivi et la prise de décisions
  • Effectuer toutes autres tâches selon les besoins du projet Apollo.

QUALIFICATION, EXPÉRIENCE & COMPÉTENCES:

Education :
  • Licence universitaire au minimum en logistique, transport, gestion des chaînes d’approvisionnement, économie et/ou management, gestion de projet ou Diplôme universitaire dans un domaine connexe,avec une annéee d’expérience dans la Chaine d’approvisionnement.
Expérience :
  • Avoir 5 ans d’expérience dont 4 au minimum dans les domaines de la gestion des chaînes d’approvisionnement et de la logistique
  • Connaissance approfondie des réalités logistiques de terrain et des réseaux logistiques en Guinée
  • Aptitude démontrée à travailler dans un environnement axé sur le client et impliquant de multiples parties prenantes
  • Expérience dans la formation, le transfert de connaissances et les activités de renforcement des capacités
  • Une expérience en gestion de chaines d’approvisionnement pharmaceutiques et une connaissance des pratiques et outils de gestion logistique du PAM seront considérés comme des atouts
Connaissances & Compétences
  • Solide compréhension conceptuelle des chaînes d’approvisionnement de bout en bout
  • Compétence technique dans les domaines de la gestion de flotte, du transport et des stocks
  • Bonnes compétences analytiques quantitatives et qualitatives
  • Capacité à rédiger des documents et procédures de grande qualité
  • Solides compétences en planification, organisation et gestion du temps
  • Extrêmement orienté sur les résultats et capable de respecter des délais serrés
  • Solides compétences relationnelles et excellentes aptitudes de communication, couplé avec attitude axée sur le service client
  • Capacité d’adaptation et de travail dans un environnement entrepreneurial et nouveau pour le PAM
  • Capacité à travailler avec autonomie et attitude proactive
  • Pleinement engagé dans les objectifs, le mandat et le code d’éthique du PAM. Capacité à représenter les valeurs du PAM auprès des clients
 

Langues :

Excellent niveau de Français écrit et oral. La compréhension de l’Anglais est un avantage

 

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront convoqué(e)s.

Être de Nationalité Guinéenne ou avoir le permis de travail en Guinée.

Cliquez ici pour postuler : Career Opportunities: Associé(e) à la Logistique Conakry (Projet Apollo)-SC6 (161255) (successfactors.eu)

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