Un (e) Surintendant (e) de la prestation des services douaniers et logistiques

• Faites partie d’un groupe axé sur la sécurité et les résultats, tout en valorisant l’inclusion
• Rejoignez un réseau mondial et une équipe diversifiée où l’on encourage les gens à offrir des perspectives uniques et à renforcer les connaissances et les liens
• Poste basé à Conakry (Guinée) et avec un contrat de travail local.

Au sujet du poste

Tout progrès commence avec des pionniers. Chez Rio Tinto, cela commence avec vous.

Relevant du Manager Procurement, Le surintendant de la prestation des services des douanes et de la logistique a une large responsabilité dans deux domaines : le dédouanement des marchandises importées et le transport routier jusqu’au site.

Processus d’importation logistique générale :

• Participer à la conception et à la mise en place de la stratégie et du processus d’import logistique.
• Préparer la procédure d’import logistique ;
• Encadrer, instruire et conseiller l’ensemble des entreprises SIMFER et des projets dans leurs activités de logistique import ;
• Participer au recrutement de l’équipe logistique import ;
• Superviser et gérer l’équipe logistique import sous son autorité ;
• Participer à la sélection des prestataires logistiques ;
• Mettre à jour mensuellement le plan d’actions logistique import ;
• Participer à la conception et à la mise en place du système de performances logistiques import ;
• Calculer mensuellement l’ensemble des performances logistiques import, proposer l’analyse et les solutions ;
• Préparer, programmer et gérer la réunion mensuelle d’import logistique ;
• Suivre et mettre à jour le budget import logistique.

Dédouanement:

• Préparer et suivre le circuit d’approbation de la Liste d’Importation (CDC) de SIMFER et de ses principaux sous-traitants, y compris tout additif éventuel.
• S’assurer de la conformité de tous les drafts de documents « d’importation » avant l’expédition du fret depuis le lieu d’exportation.
• Superviser le processus de dédouanement et s’impliquer directement en cas de risque élevé de surcoût, de retard ou de problème.
• Se conformer aux exigences d’audit interne et externe
• Planifier, superviser et coordonner les activités de dédouanement des sous-traitants logistiques.
• Gérer directement tous les incidents importants et en faire rapport à la haute direction

Transport routier jusqu’au chantier :

• Assurer la sécurité des opérations de transport routier en Guinée
• Se conformer aux exigences d’audit interne et externe
• Planifier, superviser et coordonner les activités de transport routier des sous-traitants logistiques.
• Gérer directement tous les incidents importants et en faire rapport à la haute direction

Responsabilités

Assurez-vous que le niveau le plus élevé de performance en matière de sécurité est maintenu. Pour ce faire, utilisez des plans de sécurité personnels individuels, concentrez-vous sur les mesures de sécurité standard au sein de l’équipe, surveillez le respect des politiques de sécurité dans l’entrepôt.

• Assurer le respect des exigences en matière d’EPI
• Respecter les exigences de sécurité du site
• Élaborer et appliquer des politiques, des procédures et des pratiques de travail sécuritaires pour les opérations logistiques d’importation (dédouanement et transport routier)
• Prévenir les blessures avec perte de temps et les violations des politiques de sécurité et immédiatement informer et gérer en cas d’occurence
• S’assurer que les JAI sont menées et documentées sur toutes les tâches qui présentent des risques potentiels
• Satisfaire et dépasser les attentes des clients,

• S’engager de manière proactive avec les départements clients et les contacts clés au niveau du superviseur, du surintendant, du directeur et du directeur général
• S’établir en tant que représentation principale des opérations d’importation logistique en Guinée
• Élaborer une priorité de travail et des plans d’action convenus
• Établir des sessions de feedback client qui contribuent positivement à la relation avec le client
• Développer des mécanismes appropriés pour traiter les incidents rapidement et efficacement

Gérer les fonctions du processus d’importation logistique

• Assurer une utilisation efficace des ressources disponibles, à la fois les personnes, l’équipement et les installations
• Atteindre les niveaux de service client convenus et mener des efforts d’amélioration continue
• Assurer la livraison des marchandises sur le site en temps opportun et de manière contrôlée

Direction d’équipe

• Assurer le leadership en matière de sécurité pour l’équipe, les fournisseurs et les clients
• Encadrer et développer activement le personnel d’importation logistique
• Établir des normes grâce à des conseils et à ses propres actions en matière de conduite professionnelle et de normes de travail
• Encouragez un environnement où les membres de l’équipe peuvent contribuer activement à la production de l’équipe.
• Appliquer des méthodologies d’amélioration continue ;
• Diriger et promouvoir l’utilisation efficace maximale des méthodologies Lean au sein du département de la chaîne d’approvisionnement ;
• Collaborer avec l’équipe d’amélioration des affaires pour soutenir l’intégration des méthodologies Lean au sein du département de la chaîne d’approvisionnement.

Gestion de projet

• Capturer les initiatives d’amélioration à l’échelle du département dans un plan d’amélioration consolidé;
• Surveiller et rendre compte des progrès des initiatives par rapport au plan ;
• Faire un rapport efficace au niveau du directeur et du directeur général ;
• Assister les responsables du département de la chaîne d’approvisionnement dans l’exécution d’initiatives spécifiques, le cas échéant.

Devoir général de diligence envers soi-même et envers les autres.

• Comprendre les risques HSEQ pertinents pour votre domaine de responsabilité et assurer l’utilisation du cadre de risque Simandou pour leur gestion ;
• Veiller à ce que les initiatives d’amélioration soutiennent l’intention de la politique HSEQ d’Iron Ore et des principes de Simandou ;
• Organiser des réunions de pré-démarrage, pour discuter des informations HSEQ pertinentes et assurer l’engagement de l’équipe ;
• Participer à la gestion des non-conformités , des incidents et des actions au besoin ;
• Participer aux audits et aux inspections, examiner les conclusions lors des réunions HSEQ et s’assurer que les membres de l’équipe donnent suite aux conclusions et aux recommandations en temps opportun ;

Ce que vous apporterez

• Diplôme supérieur dans une discipline pertinente (logistique ou commerce).
• Un minimum de 10 ans d’expérience en Guinée dans divers rôles de gestion de ligne, de projet, de services et de support dans un environnement logistique (y compris le dédouanement et le transport routier) avec des responsabilités de distribution des tâches et responsabilités.
• Un minimum de 3 ans d’expérience en Guinée dans un projet minier au niveau de cadre supérieur dans un environnement logistique incluant le dédouanement et le transport routier.
• Expérience de la gestion de projet et de l’application de méthodologies d’amélioration continue.
• Capacité démontrée à diriger et à motiver une équipe employant des initiatives d’amélioration continue.
• Capacité à établir et à maintenir de solides relations avec les parties prenantes internes et externes.
• Parfaitement familiarisé avec toutes les facettes des processus et procédures logistiques d’importation, soit par une expérience ou une qualification démontrée, y compris la liste d’importation, le dédouanement et le transport routier.
• Connaissance approfondie des processus et procédures ainsi que des lois et réglementations gouvernementales et internationales associées au processus d’importation logistique.

• Capacité à prévenir les risques et anticiper les problèmes logistiques.
• Logiquement être capable de résoudre des problèmes.
• Capacité à communiquer succinctement, verbalement et par écrit, avec les parties prenantes internes et externes ; l’anglais est un atout.
• Être capable de travailler dans un environnement d’équipe multidisciplinaire.
• Connaissances en informatique, avec une connaissance avancée des systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP).
• Familiarité et expérience avec les principes et techniques LEAN. Capable d’appliquer des outils pertinents dans l’exécution de projets.

À propos du Projet Simandou Sud

Le projet de minerai de fer de Simandou (Blocs 3 & 4) est situé en République de Guinée, en Afrique de l’Ouest. Il s’agit d’un gisement de minerai de fer de haute qualité et de classe mondiale et représente l’une des plus grandes réserves connues de minerai de fer au monde.

Le projet Simandou Sud opère dans le cadre de la coentreprise Simfer où le gouvernement de Guinée détient 15 %, Rio Tinto et Chinalco Iron Ore Holdings (CIOH) , qui détiennent respectivement 45,05 % et 39,95 % de Simandou, continuent de travailler avec le gouvernement Guinéen pour explorer les options permettant de valoriser le gisement de minerai de fer de Simandou, ainsi que des mécanismes potentiels de collaboration sur les infrastructures requises au développement du Projet et aux operations minières.

À propos de Rio Tinto

À l’origine de chaque idée, de chaque innovation, de chaque petite chose qu’on appelle « progrès », il y a une personne : un explorateur, un inventeur, un entrepreneur. Un pionnier.

Depuis près de 150 ans, Rio Tinto est une entreprise de pionniers – des générations d’employés audacieux partout dans le monde qui ont en commun la vision de produire des matières essentielles au progrès humain. Notre minerai de fer façonne la silhouette des villes, de Shanghai à Sydney. Notre aluminium – premier métal certifié « responsable » au monde – allège les avions et les voitures. Notre cuivre aide les éoliennes à produire de l’énergie. Notre bore contribue à nourrir le monde et permet d’explorer l’univers. Nos diamants célèbrent les plus beaux moments de la vie.

Chaque voix compte

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge ou à tout autre aspect distinctif.

Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures de femmes, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.

Posez votre candidature dès aujourd’hui : CV + lettre de motivation dans les boites aux lettres de Simfer à Beyla ou en les envoyant par email à : simandou.recrutement@simandou.com

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Date limite de dépôt des candidatures : Dimanche, 26 Juin 2022