APPEL A CANDIDATURES
CHEF DEPARTEMENT LOGISTIQUE ET MOYENS GENERAUX, NSIA BANQUE GUINEE (H/F)
Sous l’autorité du Directeur Général, vous êtes chargé (e) de :
- Assurer la coordination et la supervision des activités du Département
- Déterminer les objectifs des différents services du département ;
- Définir la stratégie pour l’atteinte des objectifs fixés ;
- Accompagner les collaborateurs dans l’exécution et la réalisation des objectifs (pour s’assurer de la bonne compréhension et du bon déroulement des actions) ;
- Evaluer les performances et compétences des collaborateurs.
- Analyser les points bloquants dans la réalisation des actions du département et apporter les mesures correctives ;
- Veiller au respect et à l’application des procédures mises en place
- Informer les collaborateurs sur les enjeux et les missions confiés au département,
- Valider les rapports d’analyse des achats (AO)
- Participer à l’élaboration du budget des engagements
- Suivre et contrôler la conformité entre le budget opérationnel et le budget prévisionnel
- Approuver toutes les demandes d’achat, tous les bons de commandes et toutes les factures fournisseurs
- Valider les rapports d’analyse des achats (AO)
- Communiquer les résultats des missions assignées
- Gérer la relation clientèle interne et la relation fournisseurs extérieurs
- Elaborer de nouvelles conventions de marché et nouveaux contrats de prestation de service
- Procéder à l’analyse et la justification des comptes de son périmètre
- Superviser et coordonner les activités techniques de construction et de réhabilitation d’agences, d’entretien et maintenance des équipements de l’exploitation
- Assurer la maîtrise d’œuvre dans le déploiement du réseau bancaire en termes de construction d’agences bancaires
- Valider l’évaluation et la sélection des principaux sous-traitants et prestataires de la banque
- Valider les rapports d’analyse des appels d’offres relatifs aux investissements
- Gérer le budget alloué aux investissements et aux infrastructures
- Analyser et approuver les plans d’actions des différents services visant à optimiser les coûts de construction et de dépannage
- Participer à l’élaboration du budget du Département
- Réaliser les investissements nécessaires au maintien ou à l’amélioration des infrastructures d’exploitation
- Valider les demandes d’investissement et de travaux, des fiches de dépenses, devis et factures,
- Veiller à la qualité des ouvrages réalisés conformément aux plans et cahiers de charges approuvés
- Valider le planning d’exécution des travaux d’entretien et de maintenance
- Valider le reporting et les statistiques des travaux de maintenance
- Veiller à la bonne application des règlements en matière de qualité et de sécurité dans l’entreprise
- Valider les tableaux statistiques, de suivi des besoins et des anomalies signalées,
- Présenter et diffuser le rapport d’activités du Département à la Direction Générale
- Coordonner les travaux d’étude et de pilotage de tout projet de construction et d’aménagement (cahier des charges, recette, choix fonctionnel, mise en place)
- Assurer le suivi et la mise en œuvre des recommandations préconisées par les différents rapports (audit, qualité etc.)
- Effectuer des points quotidiens avec les services en vue d’identifier les dysfonctionnements et veiller à la réalisation des objectifs définis
- Organiser des entretiens individuels afin de motiver les collaborateurs et recueillir leurs attentes
- Animer des réunions hebdomadaires du Département
- Assigner des objectifs, encadrer les équipes et les accompagner dans la réalisation des objectifs, et évaluer les résultats
- Assurer le suivi du travail et proposer des formations.
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations de l’audit et du contrôle,
- Jouer le rôle de Pilote du Processus Achats et Logistique,
Profil du candidat :
- Titulaire d’un diplôme de formation supérieure : Bac + 4/5 (Finance, Gestion, Economie, Droit, Comptabilité),
- Formation professionnelle en Finance, Gestion, Commerce
- Avoir des connaissances solides dans le domaine des achats et logistique,
- 5 ans au moins dans une fonction similaire, et avoir occupé un poste d’encadrement,
- Une maîtrise de l’outil informatique (word, excel, power point).
- Une capacité d’analyse et de synthèse
- Qualité relationnelle, capacité d’organisation des équipes, bonne communication, dynamism, disponibilité,
- Rigueur, capacité à travailler sous pression, maîtrise de soi, honnêteté, prise d’initiative.
Prière adresser votre candidature (CV, lettre de motivation avec prétention salariale), au plus tard le mercredi 09 novembre 2022, à 17hrs, à : recrutement@nsiabanque.com en précisant en objet : Chef Département Logistique et Moyens Généraux.