WAKILI SA recherche un Contrôleur interne
basé à Conakry, Guinée
MISSION :
Wakili SA est une Société Anonyme (SA) implantée en Guinée dans le but de permettre à des milliers de femmes et d’hommes en situation de grande précarité d’améliorer leurs conditions de vie en les appuyant dans leurs propres initiatives économiques et en leur facilitant l’accès à des produits à fort impact sanitaire, économique et écologique. Elle les aide à se mettre en situation de réussite et ainsi à réaliser des progrès économiques et sociaux.
Elle intervient pour proposer aux acteurs du secteur informel des services socio-économiques (formations, suivi individualisé, référencement social, etc.) et un accès à des services de financement adaptés pour les aider dans le développement de leur activité et l’amélioration de leur quotidien.
RESPONSABILITES ET TACHES :
- Réaliser le contrôle interne chez Wakili conformément au manuel de contrôle interne ;
- Analyser et faire des propositions d’amélioration des processus pour réduire le niveau du risque
- Contrôle opérationnel
Contrôle de la gestion des adhérents, de l’épargne, des crédits et des liquidités
- Contrôler l’existence, les informations des bénéficiaires, leurs documents de gestion et les saisies dans le SIG ;
- Vérifier que les liquidités collectées lors des réunions de groupe sont contrôlées ;
- Réaliser des contrôles de caisses inopinés : caisse physique / journal de caisse ;
- Vérifier le respect du niveau plafond d’encaisse ;
- Réconcilier les encaisses collectées par les animateurs dans les différents points de service avec les saisies des opérations faites dans le SIG ;
- Vérifier quotidiennement que les contrôles entre les reçus, le SIG et les autres documents de gestion sont effectués et que des dispositions sont prises pour la régularisation en cas d’écarts ;
- Contrôler la cohérence des documents de gestion avec la saisie dans le SIG ;
- Visiter périodiquement un échantillon de bénéficiaires sur leur lieu d’activité ou d’habitation pour fin de contrôle ;
- Contrôler périodiquement les réunions de groupe pour s’assurer du bon respect de la méthodologie.
- Contrôle des comptes
Contrôle mensuel de la bonne tenue de la comptabilité
- Contrôler la conformité des pièces comptables de charges en s’assurant de l’existence de la documentation nécessaire ;
- Vérifier l’existence et l’exactitude des rapprochements des banques et des caisses ;
- Effectuer des rapprochements entre la balance comptable et les différents encours des opérations.
Contrôle des immobilisations et de la gestion des stocks
- Vérifier l’existence des principales immobilisations portées au bilan ainsi que l’état de ces immobilisations et le niveau d’utilisation indiqué dans le bilan ;
- Vérifier que les montants sur les comptes d’emprunts et fonds de crédits sont conformes aux contrats/conventions signés ;
- Vérifier les états de salaires, leur conformité aux contrats de travail ainsi que la liquidation des charges fiscales et sociales ;
- Contrôler mensuellement la cohérence entre la balance, le bilan et le compte de résultat, l’établissement et l’exactitude des états financiers de fin d’année ;
- Contrôler que les dispositifs du manuel comptable sont respectés et veiller à la mise à jour par les responsables.
- Contrôle du respect des procédures
- Contrôler que les dispositifs du manuel des opérations et de tous les autres manuels sont respectés ;
- Contrôler les procédures d’octroi des crédits (demande, validation) et d’enregistrement des opérations de crédit dans l’outil de gestion ;
- Contrôler le respect de la méthodologie Doï Doï ;
- Contrôler le respect dans le traitement des opérations financières ;
- Suggérer des mesures pour corriger les faiblesses et le manque de contrôle ;
- Contrôler l’efficacité et la connaissance de la mise en œuvre des procédures par les différents intervenants.
- Contrôle du système d’information et de gestion
- S’assurer que le SIG est adapté et fonctionne selon les procédures en vigueur ;
- S’assurer que le niveau de sécurité des données est conforme.
- Autres responsabilités
- Proposer des contrôles susceptibles de réduire ou d’éliminer tout nouveau risque ;
- Remonter l’information et donner une appréciation par des rapports hebdomadaires et mensuels sur les activités menées ;
- Présenter un planning mensuel des tâches à exécuter à son responsable hiérarchique et l’exécuter ;
- Vérifier que l’organisation permet une bonne séparation des tâches, que les procédures sont adaptées à l’activité et aux objectifs, que le contrôle permanent permet de couvrir les risques.
PROFIL:
Diplôme :
- Bac +3 ou tout autre diplôme équivalent
Requis :
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PERFECT serait un plus)
- Rigueur et sens de l’organisation
- Avoir déjà une expérience de 2 ans minimum au même poste.
- Maîtrise de deux langues locales parmi celles couramment parlées à Conakry (Soussou, Poular ou Malinké)
- Savoir conduire la moto
Autres compétences :
- Rigueur et sens de l’organisation
- Respect des délais, forte autonomie
- Esprit d’analyse
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du contact et relationnel : excellentes compétences interpersonnelles et de communication verbale
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
- Ponctualité et régularité
CONDITIONS :
- Contrat de droit guinéen – CDD de 6 mois avec confirmation en CDI sur la base d’une évaluation de l’employé
- Date de début souhaité : Février 2023
- Poste basé à Conakry avec des déplacements sur les points de service en province
Documents attendus au plus tard le 10 janvier 2023 à 17H00 :
- CV en Français
- Lettre de motivation en Français
- Copie de la carte d’identité nationale
Par email à : recrutement.wakili@wakili-sa.com
Sujet : CI_CKRY_2023
NB : Les candidatures féminines sont très encouragées.
Processus de recrutement :
Le recrutement se déroule en trois (03) étapes.
- Sélection sur CV, lettre de motivation et copie de la carte nationale d’identité
- Test écrit
- Entretien oral (un second entretien pourra éventuellement être envisagé)
NB: Le processus de recrutement débutera à Conakry à partir du 16 janvier 2023
Les dossiers ne contenant pas CV et lettre de motivation ne seront pas considérés.
Les CV de plus de 4 pages ne seront pas considérés