Logistics and Procurement Officer/Chargé de la logistique et des achats
USAID/Guinea Projet Notre Santé
Grade: K/9
Résumé de l’organisation
RTI International est un institut de recherche indépendant à but non lucratif dédié à l’amélioration de la condition humaine. Notre personnel de près de 6 000 personnes travaille dans plus de 75 pays, s’attaquant à des centaines de projets chaque année pour relever des défis sociaux et scientifiques complexes au nom de gouvernements, d’entreprises, de fondations, d’universités et d’autres clients et partenaires. Grâce à la recherche indépendante et aux programmes scientifiques, nous avons un impact positif sur les personnes et les communautés du monde entier. Notre équipe diversifiée relève les défis dans une atmosphère inclusive qui valorise l’équilibre travail-vie personnelle et crée des opportunités de carrière dans le domaine du développement au niveau mondial. Si vous êtes à la recherche d’une culture d’entreprise dynamique, d’avantages sociaux complets et d’occasions de croissance, joignez-vous à notre équipe.
Présentation de la Division Sante Mondiale
La Division de la santé mondiale (GHD) met en œuvre des programmes généraux dans les domaines du renforcement des systèmes de santé, des maladies infectieuses, des maladies tropicales négligées et des maladies non transmissibles. Nous nous attaquons à une série de problèmes de santé publique afin de réduire les disparités, de réduire le fardeau des maladies et de mettre en place des programmes de santé durables et gérés localement dans les pays à revenu faible et intermédiaire. GHD emploie plus de 400 personnes et travaille dans plus de 25 pays.
Résumé du projet
L’USAID/Guinée a récemment accordé à RTI un accord de coopération quinquennal de 73 millions de dollars dont l’objectif principal est d’apporter des améliorations durables de la qualité et de l’accessibilité des soins de santé en Guinée. Le projet “Notre Santé” contribuera a l’amélioration de la santé des Guinéens vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, grâce au déploiement élargi d’un programme de santé équitable et intégré. RTI et ses partenaires envisagent un système de santé réactif et adaptatif où la population et les parties prenantes du secteur équilibrent l’offre et la demande de services sur l’ensemble du continuum de soins, améliorant ainsi la confiance dans le système de santé et aidant le gouvernement guinéen à atteindre ses objectifs en matière de sante vis-à-vis de ses citoyens. Le projet couvrira les régions de Labé, Boké et Kindia et les communes de Conakry.
Dans ce cadre, RTI International recherche un (1) candidat pour le poste de Chargé de la logistique et des achats. Le poste à pourvoir est Conakry avec des possibilités de déplacement à l’intérieur du pays.
Sommaire du poste
Le responsable de la logistique et des achats fournira une assistance à la gestion de tous les besoins logistiques de l’activité, y compris, mais sans s’y limiter, les processus d’approvisionnement local et international, le transport des biens achetés et la supervision de la gestion des actifs et du contrôle des stocks. Le responsable des achats et de la logistique assurera la direction et la coordination de l’ensemble de la composante logistique de l’activité en Guinée en veillant au respect des SOPs logistiques et d’approvisionnement de RTI, ainsi que de ses bureaux Régionaux.
Lieu de travail : Conakry
Superviseur : Admin/HR Manager
Responsabilités et descriptions des tâches
- Effectuer toute la chaîne d’approvisionnement pour assurer la meilleure valeur et dans les délais requis pour une variété d’exigences en Guinée, y compris l’analyse de l’impact budgétaire global pour tous les types de transactions d’approvisionnement
- Diriger la préparation et la mise en œuvre du plan d’approvisionnement annuel accompagné d’un budget et d’échéanciers.
- Négocier efficacement avec les fournisseurs sur l’acquisition des produits et des services pour la meilleure valeur globale du projet
- Coordonner l’émission des bons de commande conformément aux politiques et procédures de RTI.
- Contribuer aux efforts de gestion de la chaîne d’approvisionnement jusqu’au soutien logistique depuis le point de commande jusqu’au suivi, à l’accélération et à la livraison des biens et/ou services requis
- Coordonner les efforts d’expédition de fret avec le bureau logistique de RTI et l’équipe de soutien du siège social, au besoin
- Préparer, émettre et négocier les appels d’offres pour les achats assignés tels que les matériaux, l’équipement, les produits et les services
- Comprendre et assurer le respect des directives légales, du contrôle fédéral des exportations (le cas échéant), des principes contractuels, de l’approvisionnement et des exigences d’analyse des prix/coûts
- Aider l’équipe de soutien du siège social dans la préparation des exigences des contrats financés par le gouvernement fédéral pour le consentement à la sous-traitance, les dérogations à la source et à l’origine et les approbations budgétaires pour les biens durables
- Superviser la gestion logistique de l’inventaire des équipements de RTI et des besoins en produits de base pour les opérations en Guinée et dans les régions éloignées.
- Assurer la direction de la gestion globale des biens et du contrôle des stocks, des rapports, des documents de contrôle de garde, des rapprochements pour les consommables et les non consommables conformément aux règles et réglementations de l’USAID
- Procéder au rapprochement des stocks de cycle et effectuer l’inventaire planifié et l’exercice d’inventaire post-pulvérisation et tenir à jour les registres des actifs et des stocks pour l’activité.
- Assurer des rapports en temps opportun sur l’état des stocks au personnel de mise en œuvre du programme et aider le personnel de mise en œuvre du programme à planifier le réapprovisionnement des stocks dans divers endroits
- Travailler en étroite collaboration avec les assistants logistiques régionaux pour assurer un stockage des équipements.
- Identifier tout déficit de financement et travailler avec le chef de projet et le directeur des finances et de l’administration pour mobiliser des ressources supplémentaires
- Assurer le respect des procédures d’approvisionnement standard (SOP) de RTI pour la commande et la distribution des produits.
- Organiser des formations logistiques pour l’assistant logistique régional, les assistants magasins, le personnel opérationnel saisonnier et les responsables de district sur le stockage et la distribution, et le contrôle des stocks.
- Élaborer et soumettre des rapports hebdomadaires et mensuels au directeur des finances et de l’administration et chef de parti sur la logistique et l’approvisionnement pour soumission à RTI/Washington
- Superviser la gestion du parc de véhicules et du transport : Organiser l’attribution et la disponibilité quotidienne du ou des véhicule(s) Mettre en place des outils de suivi des véhicules : carnets de bord, contrôles techniques utilisation des ceintures de sécurité, respect des limites de vitesse, processus de réservation des véhicules et système de surveillance des mouvements etc.
- Effectuer d’autres tâches assignées par le superviseur et le COP
Qualifications requises
- Diplôme de maîtrise et trois ans d’expérience ou License et cinq ans d’expérience
- Expérience avec les principes et procédures de l’USAID
- Une expérience avec les procédures RTI est un atout supplémentaire
Les personnes intéressées par cette position sont priées de postuler sur le lien ci-dessous en ligne sur le site de RTI International/Career. Date limite de candidature : 24 février 2023.
N.B : pour ouvrir le lien ci-dessus prière d’enfoncer la touche control (Ctrl) du clavier et puis cliquez sur le lien (Chargé de la logistique et des achats).