Termes de référence

Recrutement d’un(e) (01) Assistant IT au compte de l’ONG Internationale Santé Intégrée en Guinée.

La Direction de l’ONG Internationale Santé Intégrée (Integrate Heath) recrute un(e) assistant IT.  Le/la candidat(e) retenu(e) doit faire des outils informatiques des bureaux de Santé Intégrée Guinée. Le/La assistant IT a pour mission la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des outils informatiques des bureaux. Il/Elle assure la maintenance des outils informatiques, dans le respect des procédures établies, en garantissant la régularité.

Le/la titulaire du poste s’assure que son travail est conforme aux exigences de l’ONG Santé Intégrée Guinée y compris les politiques en matière de lutte contre la fraude, le code culturel, le règlement Intérieur, etc.

Santé Intégrée travaille pour le renforcement du système de santé publique en Guinée dans le but d’aider le gouvernement à réaliser le droit à la santé des populations les plus vulnérables dans le pays. Santé Intégrée intervient dans les soins de santé primaires (y compris la santé communautaire, le VIH, la santé maternelle et infantile, la planification familiale, la réhabilitation des formations sanitaire, et le renforcement des capacités des gestionnaires, parmi d’autres aspects) pour réduire le décès évitable au sein des populations vulnérables.

• POSTE A POURVOIR :

L’assistant IT sera basé(e) à Conakry avec des déplacements réguliers à l’intérieur du pays.

Le salaire de base annuel est élaboré selon la grille salariale de Santé.

Santé Intégrée versera à la CNSS les 18% de cotisation sociale patronale requis. En outre, l’employé bénéficiera d’une assurance médicale pour lui-même ainsi que pour sa famille. Les détails de la couverture médicale seront déterminés. Dans le cas où les détails de l’assurance médicale n’ont pas été déterminés au début de ce poste, l’employé recevra une allocation pour couvrir ces avantages sociaux dans l’intervalle. Les autres indemnités inclus dans le contrat comprennent pour les enfants, le logement, et le transport et la cherté de vie.

SUPERVISEUR HIERARCHIQUE

Le/L’assistant IT sera sous la responsabilité direct du Responsable Logistique. Il ou Elle reçoit des orientations additionnelles Techniques du Responsable IT de Santé Intégrée au Togo.

RESPONSABILITES DE L’EMPLOYE :

Principales missions du poste :

• Faire la maintenance périodique des ordinateurs, des copieurs et accessoires et tous les autres équipements de travail relevant de son domaine de compétence ;
• Effectuer des tâches de maintenance du système, telles que l’exécution de tâches de surveillance, l’exécution de diagnostics du système et l’optimisation du système, afin de s’assurer qu’il fonctionne efficacement et qu’il permet une utilisation facile et efficace.;
• S’assurer que tout le personnel et les stagiaires aient un ordinateur de travail et les outils associés en bonne état de marche ;
• Fournir un support dans la résolution des problèmes techniques quotidiens des utilisateurs internes (staff et partenaires) dans l’utilisation des équipements (PC, imprimantes, etc) ;
• Archiver les appareils défectueux en collaboration avec la logistique ;
• Collaborer avec les utilisateurs pour comprendre et résoudre leurs problèmes concernant la technologie et les systèmes informatiques.
• Assurer la mise à jour des logiciels, des systèmes d’exploitation et des anti-virus sur les Ordinateurs.
• Gérer les mises à jour des pilotes d’imprimante et s’assurer de leur comptabilité.
• Appuyer la logistique dans l’identification et l’achat de tout équipement informatique et électronique
• Assister le Directeur Administratif et Financier dans la gestion des contrats de fourniture d’internet aux bureaux de Santé Intégrée
• Créer les mails professionnels pour les nouveaux personnels,
• Installer, exploiter et entretenir les systèmes et équipements de télécommunications, afin de garantir des services optimaux conformément aux procédures opérationnelles standard.
• Toutes autres tâches qui pourraient être confiées par la hiérarchie relevant de ses compétences.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES :

• Licence (Bac+3) en Informatique, réseau, télécommunication, et/ou tout autre diplôme jugé équivalent.
• Minimum trois (3) ans d’expérience dans le domaine d’informatique
• Expérience démontrée dans la maintenance des ordinateurs et des imprimantes et le système des Réseaux.
• Connaissance approfondie des systèmes d’exploitation, des logiciels de diagnostic et des outils de réparation ainsi que la digitalisation.
• Compétences en résolution de problème et en dépannage à distance
• Bonnes compétences en communication
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• La maitrise du DHIS2 et du système de santé guinéen est un atout.

Aptitudes et Attitudes personnelles :

• Être Rigoureux et avoir un bon sens de l’organisation
• Être une personne fiable et discrète
• Avoir un bon esprit critique et de synthèse
• Connaissances du fonctionnement des ONG ;
• Capacité à travailler sous pression et la volonté de travailler des heures flexibles en cas d’urgence.
• Aptitudes relationnelles et en communication ;
• Orientation vers les résultats ;

DUREE DU POSTE :

Contrat à durée déterminée d’une année renouvelable en cas de satisfaction avec une période d’essai probatoire d’un (01) mois.

PRISE DE SERVICE: 1 avril

PIECES A FOURNIR :

Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :

• Une lettre de motivation à l’attention du Directeur Pays de Santé Intégrée
• Un curriculum vitae ;
• Une copie d’acte de naissance ;
• Une copie des attestations, des diplômes et des certificats obtenus ;
• Une copie des attestations ou certificats du travail.

N.B. Il n’y a pas de frais pour cette demande

DATE LIMITE DE DEPOT DE CANDIDATURE :

Le dossier de candidature doit être envoyé par email, au plus tard le 20 février 2024

 à 16 heures locales avec mention en objet :  » Recrutement d’un (e) Assistant IT à l’adresse ci-dessous : recrutement-si-guinee@santeintegree.org

Le processus d’embauche comprendra les étapes suivantes :

1. Examen des candidatures soumises
2. Réalisation d’entretiens de sélection de 30 minutes pour les candidats présélectionnés.
3. Mener des entretiens axés sur les compétences pour 3 à 5 candidats
4. Demander des références et une vérification des antécédents
5. Mener l’entretien final si nécessaire
6. Faire une offre

Déclaration sur l’égalité des chances en matière d’emploi :

Chez Santé Intégrée, nous sommes un employeur soucieux de l’égalité des chances et nous valorisons la diversité. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil, le statut d’ancien combattant ou le handicap conformément aux dispositions de l’article 3 du code du travail.

NB :

• Santé Intégrée se réserve le droit de demander les copies légalisées des diplômes et attestations ou certificats de travail, le casier judiciaire du/de la candidat (e) retenu(e).
• Les dossiers de candidature jugés incomplets ou non conformes au profil recherché ne seront pas examinés.
• Seulement les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Ils/elles seront soumis(es) aux autres étapes du processus de recrutement.
• Santé Intégrée encourage vivement les candidatures féminines et les personnes vivant avec le VIH.