Assistant Administratif et Comptable – mission Solthis Guinée

Solthis est une ONG ayant pour objectif de contribuer au renforcement des systèmes de santé pour améliorer l’accès à des soins de qualité dans les pays à ressources limitées et/ou auprès des populations vulnérables. Son action repose sur trois modes d’intervention : le renforcement des systèmes de santé, la recherche et le plaidoyer opérationnel.

Termes de référence

Mission

Solthis recherche un(e) Assistant Administratif et Comptable pour assurer l’ensemble des aspects comptables et administratifs, de sa mission en Guinée.

Le poste est basé à Conakry et est sous la responsabilité hiérarchique de l’Administrateur National ainsi qu’en lien étroit avec les chefs de projet de la Mission Solthis Guinée

Tâches et responsabilités

Dans le domaine de la gestion financière du programme

Est responsable de la caisse courante (perdiem, avances, petits achats, …) ;

Centralise et Vérifie tous les justificatifs ;

Effectue l’encodage de toutes les pièces comptables dans Excel et procéder à leur classement ;

Veiller au respect des procédures SOLTHIS ;

Effectue les retraits d’argent à la banque, à la demande du responsable administratif,

Effectue les dépenses de la caisse courante sous la supervision du responsable administratif et logistique ;

Vérifier la qualité de toutes les factures et l’exhaustivité des pièces comptables

 Faire l’inventaire de caisse signé tous les mois avec l’Administrateur

Paie les transports et les perdiems des participants lors des ateliers des différents projets et lors des missions à l’intérieur

Faire les demandes d’approvisionnement de la caisse GNF justifiées à l’Administrateur en présentant une prévision des dépenses (paies, déplacements terrains, perdiems expatriés, etc.)

Suivre les avances professionnelles accordées dans le cadre des achats et des avances sur salaires

Vérifier et contrôler les justificatifs des frais de mission du personnel

Effectuer le règlement des fournisseurs après validation de l’Administrateur

Préparer et payer les cotisations et impôts aux caisses obligatoires après validation de l’Administrateur.

Dans le domaine de l’administration      

Appuie l’administrateur National dans le suivi des assurances (bureaux, véhicules, …) ;

Rédige au besoin des courriers ou documents pour la mission de Solthis ;

Effectue les copies et le scan des documents administratif et comptable

Participe à l’audit (fourniture des pièces justificatives) ;

+ Prépare les engagements des dépenses en utilisant les outils en vigueur (Demande de Biens et Services « DBS ») dans le cadre de son champ d’action ;

+ Appui l’administrateur dans le contrôle des pièces comptables : respect des engagements des dépenses, existence et validité des pièces comptables ;

Dans le domaine des ressources humaines :

Mettre en ligne les offres d’emploi ;

Anticiper et préparer les perdiems des expatriés ;

Dans le domaine de la sécurité

 Traite avec la plus grande confidentialité les informations du travail (notamment les informations sur les patients et les informations financières) ;

Position dans l’organisation

Position hiérarchique

Sous la responsabilité de l’Administrateur National ;

Principales relations fonctionnelles

L’équipe terrain en place ;

Le personnel en mission (venu du siège et ou d’autres missions en mission) ;

Le personnel des organisations et structures partenaires ;

Les Assistants Techniques & prestataires externes mandatés par l’organisation ;

Connaissances et aptitudes

Connaissances

Diplômé en comptabilité ou finances ;

Maîtrise de la langue française ;

Bonnes connaissances en comptabilité ;

Très Bonnes connaissances des outils informatiques usuels (Word, Excel,) ;

Deux ans (minimum) d’expérience dans un poste similaire ;

Aptitudes et qualités

Honnêteté ;

Dynamisme, organisation, autonomie ;

Rigueur, Calme ;

Ouverture face au changement et faculté d’adaptation ;

Aisance dans les contacts, chaleur humaine ;

Respect de la confidentialité ;

Capacité de travailler sous pression ;

Conditions

Lieu de travail : Conakry avec possibilité déplacements à l’intérieur du pays

Statut / Durée du contrat : CDD de droit guinéen renouvelable ;

Date de prise de poste : Mai 2024 ;

Salaire et avantages : selon l’expérience et la grille Solthis ;

Candidature : Recrutement urgent, les candidatures sont traitées au fur et à mesure de leur réception.

Merci d’envoyer votre CV + Lettre de Motivation + 2 références (responsables hiérarchiques directs) à recrutement.guinee@solthis.org; avant le 20/ 04 /2024, 17 heures, mentionnant en objet « Assistant Administratif et comptable ».

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Solthis se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

TELECHARGER L’AVIS EN PDF