Un(e) assistant.e Juridique & Contrats

Intitulé du poste : Assistant.e juridique & Contrats (H/F)

Localisation Conakry, Guinée

Contrat : CDD

Durée du contrat : 1 an renouvelable

Responsable hiérarchique : Lien hiérarchique avec le Responsable Juridique & Contrats

Situation / Position : Département Géographique

Contexte

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

–        Gouvernance démocratique, économique et financière ;

–        Paix, stabilité et sécurité ;

–        Climat, agriculture et développement durable ;

–        Santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoirs faires privés.

Description de la mission

Au sein de la Cellule d’Appui Mutualisé (CAM), sous la responsabilité du Responsable Juridique & Contrats, l’Assistant.e juridique & Contrats participe aux activités du service en charge des processus de passation des Contrats.

Les missions sont mises en œuvre sous la supervision du responsable Juridique & Contrats du bureau Expertise France en Guinée :

Appui à la planification de la passation des contrats et appui à l’expression de besoin :

• Elaboration du plan de passation de contrats (PPC) pour la Cellule d’Appui Mutualisée ;
• Elaboration et tenu des tableaux de suivi contractuel pour la Cellule d’Appui Mutualisée.

Appui administratif au pôle juridique :

• Participe aux réunions impliquant le Pôle juridique et nécessitant la rédaction de comptes rendus.
• Appui à la conduite des procédures de passation :
• Appui à la mise en œuvre de la procédure de passation y compris appui à la gestion de la dématérialisation de la procédure pour tout achat inférieur à 40 000 euros HT, et selon le profil, supérieurs à ce seuil ;
• Appui au traitement et à la modification des consultations dématérialisées en lien avec le DAJ ;
• Appui à l’organisation des sessions négociations et d’évaluation en lien avec les Projets ;
• Appui à la mise au point des grilles d’analyse, à la rédaction des PV d’attribution et de l’ensemble des pièces relavant de la procédure de passation ;
• Appui à la vérification de la conformité des soumissionnaires ainsi qu’aux procédures internes de Due Diligences.

Classement et archivage :

• Met en œuvre le classement et l’archivage des pièces contractuelles en application des procédures internes en la matière ;
• Met à disposition, dans le cadre d’audits de procédure, l’ensemble des documents exigés par l’auditeur, en lien avec le chargé de contrat.

Relation fournisseurs et environnement achat

• Participe au suivi des relations avec les fournisseurs ;
• Rédige les bons de commande à destination des divers prestataires/fournisseurs de la CAM et des Projets ;

NB : La liste ci-dessus n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives et le poste est amené à évoluer

Profil souhaité

Formation :

• Formation supérieure en Droit, en gestion administrative,
• Connaissance de la réglementation relative aux marchés publics

Compétences générales attendues :

• Expérience en matière de contractualisation d’achat public (fournitures, services et travaux)
• Expérience en matière de subvention / de contractualisation et de reporting financier auprès d’un bailleur de fonds (Union Européenne) dans le domaine de la réglementation française et/ou internationale étant un plus
• Capacité à travailler en réseau et dans un contexte exigeant

Aptitudes/ Savoir être :

• Forte capacité d’autonomie, d’indépendance d’esprit et d’impartialité ;
• Qualités relationnelles, de travail en équipe ;
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques
• Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
• Excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse
• Excellente expression écrite et orale en français ; l’anglais étant un plus.
• Réactivité et disponibilité
• Discrétion.

Conditions obligatoires de candidature :

Vous pouvez envoyer votre dossier de candidature comprenant un cv et une lettre de motivation et deux références professionnelles incluant contacts mails et téléphoniques

 à travers le lien ci-après https://expertise-france.gestmax.fr/apply/11112/1

Merci d’indiquer la référence « Candidature assistant (e) juridique & contrats » dans l’objet de votre lettre de motivation.

Seules les candidatures retenues pour un entretien seront contactées.