Titre du poste: Responsable des finances et des subventions
Rend compte à: Gestionnaire des Finances et des operations
Lieu d’affectation : Guinée, Conakry
Date limite de dépôt des candidatures: À déterminer

Responsable des finances et des subventions

Democracy International (DI) cherche à recruter un(e) Responsable des Finances et des Subventions pour un projet d’Observation Citoyenne des Élections (CODE) en Guinée, financée par USAID et pour une durée de trois ans. Le but de cette activité est de promouvoir une plus grande transparence, intégrité et crédibilité du processus électoral et des élections en Guinée afin d’encourager des processus électoraux pacifiques et la stabilité démocratique dans le pays, tout en renforçant les capacités locales. Les objectifs de ce projet sont les suivants :

• Les efforts nationaux d’observation à court et à long terme basés sur des données, qui respectent les normes internationales et renforcent la confiance dans les résultats électoraux; et reconciliations
• Renforcer la capacité des organisations locales de la société civile à suivre les processus politiques et à observer les futures élections en Guinée.

Le/La Responsable des finances et des subventions gérera un portfolio croissant de sous-bénéficiaires pour les programmes de DI, en plus de fournir un soutien quotidien à l’équipe de gestion financière du bureau de Conakry. Une expérience substantielle en matière de supervision de sous-subventions ou de gestion de trésorerie est requise. La maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais sont requises, et des déplacements dans les provinces en dehors de Conakry sont à prévoir.

Il s’agit d’un poste à temps plein basé à Conakry, en Guinée. Le poste n’est ouvert qu’aux citoyen(ne)s guinéen(ne)s et à ceux qui ont le droit légal de travailler en Guinée.

Tâches essentielles:

• Enregistrer les transactions financières et effectuer des activités de comptabilité et d’archivage, y compris des rapprochements financiers ;

• Effectuer les enregistrements des transactions financières, les audits et les contrôles d’intégrité dans les délais impartis ;

• Assister le département des finances et des opérations dans tous les aspects des opérations et de la tenue des dossiers financiers, y compris les transactions bancaires, les déclarations fiscales, les rapprochements de comptes, les audits, le traitement des factures et les paiements aux fournisseurs ;

• Travailler avec les superviseurs pour assurer la conformité du programme avec les réglementations pertinentes de USAID et les ordres de mission ;

• Contribuer à la rédaction et à l’édition de rapports dans les délais impartis ;

• Soutenir le suivi des finances du projet et des délais de livraison ;

• Entretenir de bonnes relations financières et opérationnelles avec USAID et les partenaires du projet afin de s’assurer que les équipes bénéficient d’un soutien adéquat ;

• Faciliter une communication régulière entre les sous-bénéficiaires et le/la gestionnaire des finances et des opérations ;

• Servir de point de contact principal pour les partenaires de DI en matière de gestion financière et de respect des accords d’attribution, y compris les exigences en matière de rapports financiers et l’identification des domaines dans lesquels des améliorations supplémentaires peuvent être apportées à la gestion des ressources financières par les bénéficiaires de subventions ;

• Examiner les rapports financiers des sous-bénéficiaires pour s’assurer qu’ils sont conformes aux politiques des donateurs/donatrices et de DI ;

• Effectuer des visites sur place dans les bureaux des sous-bénéficiaires situés dans toute la Guinée, lorsque les conditions de sécurité le permettent ;

• Soutenir les activités en calculant et en versant les remboursements des allocations aux participant(e)s ;

• Assurer la traduction écrite et l’interprétation orale français-anglais et anglais-français ; et

• Effectuer d’autres tâches confiées par le(s) superviseur(s), même en dehors des heures de travail traditionnelles.

Qualifications et conditions requises :

• Un minimum de quatre ans d’expérience pertinente dans une fonction similaire au sein d’organisations internationales ; une expérience préalable de la gestion de subventions et dans un environnement de projet du gouvernement Américain/USAID est souhaitable.

• Licence ou équivalent en finance, comptabilité, gestion d’entreprise ou dans un autre domaine connexe;

• Bonne connaissance de la taxe sur la valeur ajoutée en Guinée et de la réglementation fiscale;

• Connaissance de Microsoft Office, y compris une expertise avancée d’Excel;

• Connaissance de Quickbooks ou d’un logiciel connexe;

• Solides compétences organisationnelles et capacité à hiérarchiser des tâches multiples et à respecter les délais.

• Engagement avéré en faveur de l’éthique, de la transparence et de la responsabilité dans la mise en œuvre du programme.

• Expérience avérée en matière de gestion financière avec une réputation de haute éthique de travail, fiabilité, efficacité dans la gestion du temps et de capacité à résoudre les problèmes.

• Connaissance pratique des processus et développements politiques en Guinée.

• Solides compétences en matière de communication écrite et orale, de traduction et d’interprétation en Français et en Anglais sont requises.

• Excellentes compétences interpersonnelles pour établir des relations efficaces avec le personnel a tous les niveaux, les partenaires du programme, les consultants internationaux, les acteurs politiques et la communauté des ONG.

• Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en tant que membre d’une équipe.

• Volonté de travailler au-delà des heures normales de travail, si nécessaire.

• Capacité et volonté de voyager dans toute la Guinée, si les conditions de sécurité le permettent.

Procédure de candidature:

Les candidat(e)s intéressé(e)s DOIVENT soumettre une lettre de motivation et un CV à ce lien. Les candidatures seront examinées au fur et à mesure et le poste sera pourvu dès qu’un candidat (e) qualifié(e) sera identifié(e). En raison du grand nombre de candidatures, veuillez noter que DI ne contactera que les candidat(e)s qui l’intéressent.

À propos de l’organisation:

DI fournit une assistance technique, des services analytiques et la mise en œuvre de projets pour la démocratie, les droits humains, la gouvernance et les programmes d’atténuation des conflits dans le monde entier pour l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID), le Département d’État Américain et d’autres partenaires de développement. Depuis sa création en 2003, Democracy International a travaillé avec des organisations de la société civile, des partis politiques, des organes de gestion des élections, des agences gouvernementales, des assemblées législatives, des institutions du secteur de la justice et d’autres acteurs dans plus de 80 pays.

DI accueille et soutient un environnement de travail diversifié et inclusif. Nous nous engageons à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi à tous/toutes les candidat(e)s à l’embauche et à tous les employé(e)s de l’assurance-invalidité. DI prend ses décisions en matière d’emploi en fonction des besoins de l’organisation, des exigences du poste et des qualifications individuelles, sans tenir compte de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’origine nationale, de l’âge, du handicap, de l’état civil, de l’orientation sexuelle, de l’apparence personnelle, du statut militaire, de l’identité ou de l’expression du genre, de l’information génétique, de l’affiliation politique, du niveau d’études, du statut de chômeur, du lieu de résidence ou d’activité, de la source de revenus ou des décisions en matière de santé reproductive. En outre, le harcèlement ou la discrimination fondés sur ces caractéristiques ne seront pas tolérés à DI. Pour accomplir les fonctions essentielles de ce poste, des aménagements raisonnables sont disponibles pour les personnes handicapées qualifiées.