Finance & Administration Spécialist 1/Spécialiste Administration & Finances

USAID/Guinea Projet Notre Santé

Grade : M/7

Résumé de l’organisation

RTI International est un institut de recherche indépendant à but non lucratif dédié à l’amélioration de la condition humaine. Notre personnel de près de 6 000 personnes travaille dans plus de 75 pays, s’attaquant à des centaines de projets chaque année pour relever des défis sociaux et scientifiques complexes au nom de gouvernements, d’entreprises, de fondations, d’universités et d’autres clients et partenaires. Grâce à la recherche indépendante et aux programmes scientifiques, nous avons un impact positif sur les personnes et les communautés du monde entier. Notre équipe diversifiée relève les défis dans une atmosphère inclusive qui valorise l’équilibre travail-vie personnelle et crée des opportunités de carrière dans le domaine du développement au niveau mondial. Si vous êtes à la recherche d’une culture d’entreprise dynamique, d’avantages sociaux complets et d’occasions de croissance, joignez-vous à notre équipe.

Présentation de la Division Sante Mondiale

La Division de la santé mondiale (GHD) met en œuvre des programmes généraux dans les domaines du renforcement des systèmes de santé, des maladies infectieuses, des maladies tropicales négligées et des maladies non transmissibles. Nous nous attaquons à une série de problèmes de santé publique afin de réduire les disparités, de réduire le fardeau des maladies et de mettre en place des programmes de santé durables et gérés localement dans les pays à revenu faible et intermédiaire. GHD emploie plus de 400 personnes et travaille dans plus de 25 pays.

Résumé du projet

L’USAID/Guinée a récemment accordé à RTI un accord de coopération quinquennal de 73 millions de dollars dont l’objectif principal est d’apporter des améliorations durables de la qualité et de l’accessibilité des soins de santé en Guinée. Le projet “Notre Santé” contribuera à l’amélioration de la santé des Guinéens vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, grâce au déploiement élargi d’un programme de santé équitable et intégré. RTI et ses partenaires envisagent un système de santé réactif et adaptatif où la population et les parties prenantes du secteur équilibrent l’offre et la demande de services sur l’ensemble du continuum de soins, améliorant ainsi la confiance dans le système de santé et aidant le gouvernement guinéen à atteindre ses objectifs en matière de sante vis-à-vis de ses citoyens. Le projet couvrira les régions de Labé, Boké et Kindia et les communes de Conakry.

Dans ce cadre, RTI International recherche deux (2) candidats pour les postes de Spécialiste Administration & Finances. Les postes à pourvoir sont ceux des régions de Boké et Labé. Les candidats intéressés pourront faire part de leur préférence éventuelle, mais la décision d’affectation de la région reviendra à RTI.

Sommaire du poste

Le/La spécialiste Administration & Finances sera chargé de veiller à l’application, la conformité et le respect des directives et procédures en matière de gestion financière, des ressources humaines, logistique et opérationnelle du projet au niveau de la région d’affectation.

Lieu de travail : Boké ou Labé

Superviseur : Chef Comptable

Responsabilités et descriptions des tâches

• Participer à assurer les charges de gestion du personnel par la gestion des dossiers du personnel, le suivi et la documentation des mouvements du personnel, l’établissement des ordres de mission, la communication interne
• Contribuer à la planification des besoins d’approvisionnement en fournitures, service et équipement et à élaborer les budgets trimestriels et demande de fonds
• Participer à gérer le parc auto et l’entretien des véhicules, le suivi de la consommation de carburant, les entretiens et réparations et le remplissage du tableau de bord.
• Participer à acheter et à gérer les fournitures du bureau régional et à préparer les budgets trimestriels et les demandes d’avances
• Participer à s’assurer que les moyens logistique (véhicules, motos,) régionaux sont utilisés en toute sécurité et conformément à la politique de RTI, y compris l’utilisation des ceintures de sécurité, des casques de moto et l’entretien des journaux de bord des véhicules
• Participer à gérer l’inventaire des équipements du bureau régional (mobiliers, véhicules etc.)
• Contribuer à la gestion de la petite caisse du bureau régional et à la production du rapport.
• Participer à superviser et à évaluer le personnel d’appui
• Participer à la préparation de tous les arrangements de voyage pour le personnel de bureau et les visiteurs officiels, signer et contresigner tous les ordres de missions régionaux
• Participer à la préparation de la demande mensuelle de fonds
• Sous la supervision du Chef Comptable, agir comme comptable du bureau régional responsable du paiement des factures du bureau régional, de la conformité des pièces comptables, de la demande et de la réception des fonds de fonctionnement et production des rapports financiers mensuels du bureau régional
• Contribuer à Fournir un rapport de temps mensuel au Coordonnateur régional et au Senior Finance and Operations Manager.
• Travailler de manière fonctionnelle avec la Coordination Régionale et l’équipe des Opérations du bureau National (Finance, Admin and HR, Procurement and Logistique et les Subventions).
• Effectuer d’autres tâches de projet telles qu’assignées

Qualifications requises

• Diplôme de maîtrise ou de licence et 1 an d’expérience dans le domaine des finances et comptabilités
• Au moins cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire ; de préférence dans un environnement de projet sous financement de l’USAID avec la connaissance des principes et procédures.
• Une expérience avec les procédures RTI est un atout supplémentaire.

Les personnes intéressées par cette position sont priées de postuler sur le lien ci-dessous en ligne sur le site de RTI International/Career. Date limite de candidature : 09 décembre 2024.

N.B : pour ouvrir le lien ci-dessus prière d’enfoncer la touche control (Ctrl) du clavier et puis cliquez sur le lien https://globalcareers-rtiinc.icims.com/jobs/12679/finance-%26-administration-specialist-1/job?mode=view&mobile=false&width=741&height=500&bga=true&needsRedirect=false&jan1offset=0&jun1offset=0