AVIS DE RECRUTEMENT
Réf. N° 001/2025 /MEMISA/COMPTABLE
Memisa Belgique recrute pour ses programmes /projets en République de Guinée
Memisa, https://memisa.be/fr/, ONG internationale belge, œuvre dans la coopération médicale au développement pour améliorer l’accès aux soins de santé de qualité, en priorité pour les populations les plus vulnérables. Dans le cadre de sa stratégie de renforcement des systèmes de santé périphériques, Memisa a fait une proposition de projet à Enabel, pour la mise en œuvre du programme PASS GUI financer par l’Union Européenne à Conakry. Sous réserve de ce financement, Memisa recrutera un (e) comptable (h/f) basé à Conakry avec des missions fréquentes.
RESPONSIBILITES
Le/La titulaire du poste est chargé(e) de la gestion et de la saisie des données dans le logiciel de comptabilité SAGE et de l’exécution de tous les flux de trésorerie. Il/elle est responsable de la fiabilité et de la traçabilité des pièces justificatives des opérations réalisées. Il/elle est responsable de la bonne tenue des livres comptables et doit veiller à l’optimisation des différents soldes de trésorerie. Il/elle est aussi chargé(e) d’organiser et coordonner le système de classement, d’élaborer et mettre en œuvre un plan de gestion des documents pour une meilleure communication interne et externe avec efficacité et contribuer à atteindre les objectifs de l’organisation.
Le/La titulaire du poste est chargé(e) de l’exécution des opérations bancaires, en particulier le suivi des transferts et les formalités relatives à la tenue des comptes bancaires locales.
De façon spécifique le/la Comptable assure les principales responsabilités suivantes :
– Collecter et vérifier les pièces comptables et autres factures ;
– Suivre les paiements
– Elaborer les demandes de retrait de fonds (DRF) conformément aux directives du Projet ;
– Préparer et émettre les états comptables périodiques ;
– Participer à la préparation et à l’exécution financière des PTB (Plan de Travail Budgétisé) ;
– Tenir la comptabilité ;
– Procéder aux saisies informatiques des pièces comptables du projet ;
– Mettre à jour les registres comptables ;
– Classer et conserver les pièces justificatives des opérations du projet et tout document d’ordre financier ou comptable suivant les principes prédéfinis ; Archiver et classer les états comptables ;
– Assister sa hiérarchie dans la mise en place d’un système de gestion de l’information permettant la supervision, le suivi et le contrôle périodique des activités de la cellule financière
– Aider dans la préparation des Rapports d’activités du projet pour la partie financière ;
– Participer à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans d’exécution financière du projet ;
– Participer à la clôture mensuelle des comptes et à l’élaboration des reporting financiers mensuels suivant les canevas de rapportage interne et le canevas des bailleurs.
– Préparer et assister les missions d’audit financier ;
– Participer au suivi de l’exécution des contrats et le respect des modalités de paiement ;
– Superviser la gestion et le suivi des immobilisations du projet à travers la mise en place du fichier des immobilisations ;
– Veiller à ce que le compte du Projet soit suffisamment approvisionné en vue du règlement rapide des dépenses effectuées dans le cadre du projet ;
– S’assurer de l’établissement des états de réconciliation bancaires.
– Soutenir le personnel et l’administration locale dans le respect des normes et procédures comptables.
– Exécuter toute autre tâche relevant de ses compétences à la demande du supérieur hiérarchique
FORMATION-QUALIFICATION-EXPERIENCE ET QUALITES REQUISES
- Détenteur d’un diplôme Universitaire ou postuniversitaire équivalent au moins à BAC + 4, dans les domaines suivants : Comptabilité Audit et Contrôle de gestion comptable et financière ;
- Expérience professionnelle d’au moins (4) ans dans un poste similaire dont au moins trois (3) ans en tant que comptable dans la gestion financière et de la comptabilité analytique budgétaire des projets/programmes de développement ou trois (3) ans au minimum dans un cabinet d’expertise comptable ;
- Une expérience professionnelle d’au moins trois (03) au sein d’un ONG de projets/programmes de développement en Guinée est un atout.
- Expérience prouvée dans la pratique du logiciel de gestion Sage Saari
- Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds ; La connaissance des procédures union européenne est un atout
- Bonne connaissance de l’outil informatique et des logiciels bureautiques surtout le tableur Excel
- Conscience professionnelle et engagement à respecter les valeurs fondamentales de Memisa
- Langues
o Parfaite maîtrise orale et écrite de la langue française. ;
- Qualités attendues
o Honnêteté et intégrité ;
o Ponctualité et respect des délais ;
o Bonnes aptitudes interpersonnelles et organisationnelles
o Capacité de travailler dans le cadre d’une équipe, Flexibilité et adaptabilité ;
o Capacité de travailler sous pression ;
o Être rigoureux, faire preuve d’autonomie ;
o Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité ;
o Aptitude à maintenir de bonnes relations professionnelles avec ses collaborateurs ;
o Diplomatie, aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés ;
o Vous êtes loyal, honnête, souple, mais avec rigueur nécessaire, ingénieux. Vous cherchez un travail dans un milieu ONG ; vous partager notre cause à savoir l’amélioration de l’accès aux soins de santé.
- Autres dispositions
o Les candidatures féminines sont fortement souhaitées et encouragées.
CONTRAT
Contrat à Durée Déterminée à terme précis (CDD à terme précis) de droit Guinéen de 1 an renouvelable entrant en vigueur à compter de la date de signature.
N.B : Le contrat est soumis à une période d’essai de trois (3) mois au terme de laquelle une évaluation est prévue.
COMMENT POSTULER
Le dossier de candidature avec la mention « candidature au poste COMPTABLE » devra contenir :
– Une lettre de motivation précisant la prétention salariale et la date de disponibilité d’une page maximum
– Un CV daté et signé
– Les attestations de travail et une copie de(s) diplôme(s)
– Les contacts d’au moins trois références susceptibles d’être consultées par nos soins
– Le dossier électronique avec mention de <<candidature au poste de COMPTABLE>> en objet doit être adressé à rh-memisa-guinee@memisa.be
– Date limite d’envoi du dossier : vendredi 07/02/2025 à 17h.
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par téléphone et aucun dossier ne sera retourné, veuillez bien à ne transmettre aucun original dans votre dossier.
