LE CABINET GROUP SACI AND PARTNERS RECRUTE

RECRUTEMENT ASSISTANTE EXECUTIVE EXPATRIÉ (USA/ANGLETERRE)

Nous recrutons une ASSISTANTE EXECUTIVE pour une entreprise évoluant dans le transport Minier, le numérique et les services de logistiques complets.

Profil recherché :

Assurer le secrétariat général de l’entreprise : génère et reçoit les courriers et des Interventions Manager, réalise les PV des réunions de staff et autre, gère l’agenda du Program Manager.

–          Prendre note et élaborer le procès-verbal de certaines réunions

–          Collecter la documentation de façon proactive et diffuser des rapports/documents vers les principaux services concernés

–          Organiser les réunions et les déplacements à l’international : organise les réunions du Program Manager et des Interventions Manager, organise les missions du Program Manager

–          Assurer le rôle de mémoire du programme en ce qui concerne les décisions et des dossiers en cours. En particulier assure une assistance au système de suivi-évaluation

–          Mettre à jour les informations pertinentes (base de données, pilot, document Excel ou logiciel connexe)

–          Gérer les crédits téléphoniques et (distribue les cartes de recharge téléphonique)

–          Être l’intermédiaire et représenter le programme manager auprès des personnes internes et étrangères

–          Assurer la bonne organisation et l’archivage des documents (TdR / Mémo / rapports de mission, les livrables des MP)

Votre profil

Niveau de formation requis

Diplôme Bac + 3/4 Diplôme en secrétariat ou en administration ou dans une discipline similaire.

Expériences requises

• Avoir au moins 3 ans d’expériences en secrétariat ou un poste similaire
• Avoir une expérience en administration et savoir parler et écrire l’anglais.
• Avoir une expérience en coaching et en gestion d’équipe
• Avoir une expérience en la gestion axée sur les résultats la GAR serait un atout.
• Avoir une expérience de travail dans un environnement multiculturel et / ou international.

Compétences et connaissances requises

• Vous avez de bonnes connaissances informatiques (tableur, traitement de texte, etc…)
• Vous avez des connaissances en gestion administrative et assistanat de Direction
• Avoir une expérience pertinente dans les structures évoluant soit dans le numérique ou le transport serait un atout
• Vous êtes capable de travailler dans un environnement multiculturel et sous pression ;
• Vous avez de bonnes connaissances en suivi optimal des dossiers et des décisions prises

Postulez, au plus tard le 30/01/2025, joignez votre CV actualisé à l’adresse suivante : nalyst.consulting.inter@gmail.com

Seules les candidatures ci-après (ASSISTANTE EXÉCUTIVE EXPATRIÉE) seront prises en considération et seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contactés pour les tests.