Statut :

Bande de

Lieu d’affectation :

Date d’affectation :

Supérieur hiérarchique :

Personnel National

1X

Conakry

Juin 2023

Conseiller technique GIZ/PPP Funds FFS

• Appuyer la réalisation les tâches administratives
• Appuyer le conseiller technique dans la gestion des processus administratifs et Logistiques ;
• Appuyer le conseiller technique dans la planification et la mise en œuvre des activités ;
• Appuyer le conseiller technique à la mise à jour de la plateforme du projet sur MS Team ;

Dans ce cadre, le/la stagiaire a les attributions suivantes :

B.    Attributions

1.     Administration

• Aide au classement de documents dans les classeurs et dans le MS Team conformément aux règles de classement de la GIZ ;
• Aide à l’établissement et au suivi des contrats des partenaires de mise en œuvre ;
• Appui à la saisie des demandes de services/appels d’offres ;
• Appui aux demandes de mission ;
• Appui à l’organisation des réunions et des ateliers.

2.     Achats / Approvisionnements / Contrats

• Aide à l’élaboration et le suivi des demandes d’achat avec le bureau national ;
• Informe les équipes de terrain du lieu et des dates et heures de livraison ;
• Aide à la préparation des contrats de prestations de services pour les consultations nationales.

3. Logistique

• Aide à l’organisation des missions/ateliers/réunions et formations organisées à l’intention du projet PPP FFS et des partenaires

C. Autres attributions

• Aide à l’exécution d’autres activités du projet et tâches suivant les instructions reçues du conseiller technique ;
• Si possible, participe à des cours de formation continue en rapport avec le poste et les attributions ;
• Participe à toutes les activités d’ordre générales organisées dans le cadre du projet.

D. Qualifications, compétences et expérience requises Qualification

• Diplôme universitaire en administration/ management, ou tout autre domaine équivalent.

Autres connaissances/compétences

• Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants, téléphone, courrier électronique, Internet) ainsi que des MS Office (Word, Excel) ;
• Très bonne connaissance du français – connaissance de base en Anglais serait un atout
• Bonnes capacités de rédaction et de communication ;
• Courtoisie et esprit d’équipe;
• Respect de la confidentialité de toutes les affaires concernant le personnel.

Dossier       de candidature

·       Un CV actualisé (max. 2 pages) avec au moins 3 références ;

·       Copies légalisées des diplômes et attestations ;

·       Un extrait de casier judiciaire (obligatoire) ;

Adresses

:

·       Electroniquement : en envoyant à partir de la date de publication le dossier de candidature    à    l’adresse :    recrutement.guinea@giz.de     avec    comme    objet

« Candidature au poste de Stagiaire GIZ/PPP Funds FS à Conakry »

NB

·       Les candidatures féminines sont vivement souhaitées

·       Seuls les candidats ou candidates présélectionnés seront contactés pour la suite de la procédure.