| Poste | Responsable Administratif et Financier |
| Position hiérarchique | Sour l’autorité du Directeur Exécutif |
| Type de Contrat | Contrat à Durée Déterminée |
| Durée | 1 an renouvelable incluant une période d’essai de 3 mois |
| Lieu de travail | Conakry, avec d’éventuelle missions à l’intérieur du pays |
| Date de lancement | Le 27 Novembre 2023 |
| Date limite de dépôt | Le 8 Décembre 2023 à 16h TU |
L’ONG Vision Sans Frontière (VSF), est une Organisation non Gouvernementale à but non lucratif reconnue officiellement par l’Agrément N° AN5785/MATD/CAB/SERPR OMA/2017. Elle a son siège national à Conakry, Commune de Ratoma, Quartier Kobayah, sur la Transversale N°5, au 2ème immeuble situé juste après la Station Totale en face du marché de Kobayah. Elle dispose également quatre (04) bureaux régionaux opérationnels à Labé, N’Zérékoré, Kindia. Boké et à Kankan (ouverture en cours) en termes d’intervention, couvre tout le pays.
Elle mène plusieurs projets de développement avec l’appui financier et technique des partenaires bi et multilatéraux. VSF est membre de plusieurs consortiums avec des organisations nationales et internationales, elle a de partenariats stratégiques avec les Ministères Sectoriels dans le cadre du développement socio-économique de la Guinée.
Au sein d’une équipe dynamique, en tant que Responsable Administratif et Financier, vous occuperez un rôle central dans l’organisation.
Responsabilités
Finances & Compatibilité :
- Coordonner la Gestion des opérations comptables et financières ;
- Assurer la supervision de la trésorerie (banque et caisse) ;
- Coordonner les règlements des partenaires, fournisseurs et autres tiers ;
- Préparer les états financiers
- Préparer les déclarations fiscales dans e-tax
- Proposer le budget global de l’ONG et le budget par projet
- Participer au montage et à la gestion des projets ;
- Assurer le suivi et évaluation des projets ;
- Réalisation des travaux de fin d’exercice ;
Administration :
- Assurer le suivi et l’évaluation des activités de l’ONG
- Assurer la mise en place et suivi des manuels de procédures de gestion administratives, financières et comptables.
- Sauvegarder les actifs de l’ONG ;
- Assurer la gestion effective de la logistique
- Veiller aux respects des procédures et Règlement intérieur de l’ONG.
Ressources Humaines :
o Assurer la gestion des dossiers du personnel (enregistrement, suivi & évaluation)
- Traitement des états de salaires et paiement du personnel
- Etablir et suivre le planning des congés annuel.
Qualifications et compétences requises
– Disposer d’au moins un Master en comptabilité ou dans un domaine d’études connexe
– Avoir au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire de préférence dans les organisations non gouvernementales
– Avoir une parfaite maitrise de logiciels comptables Sage et de Microsoft Office
– Savoir rédiger des rapports financiers périodiques pour les partenaires
– Avoir des aptitudes en montage et gestion de projets
– Avoir une bonne maitrise de la fiscalité guinéenne
– Disposer de solides compétences en communication écrite et verbale
– Avoir un sens aigu du détail et de la responsabilité
Comment postuler
Le dossier de candidature devra contenir :
– Une lettre de motivation adressée au Président de l’ONG Vision Sans frontière
– Un CV détaillé avec les références de deux personnes pouvant apprécier le candidat
– La copie légalisée des diplômes et autres attestations obtenues
Les dossiers de candidatures doivent être envoyés, avant la date et l’heure limite de dépôt par voie électronique à l’une des adresses suivantes :
NB : Les dossiers déposés restent une propriété de l’ONG VSF. Après une analyse sur fond des dossiers, seules les candidatures pré sélectionnées seront conviées à une série de tests et d’entretiens.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
