RECRUTEMENT D’UN(E) STAGIAIRE
ADMIN & FINANCE
WFD-GUINEE
WFD, est une Organisation Internationale Allemande, représentée en République Guinée par WFD-GUINEE dont le siège social se trouve à Nongo-Conteya. Elle appuie en Guinée le Programme d’Education pour la Paix et le Développement Durable (PEP-DEV) pour un processus démocratique non violente.
C’est dans ce cadre qu’elle recherche un(e) (1) stagiaire qui sera basé(e) à son siège à Conakry.
INFORMATIONS SUR LE POSTE
Intitulé du Poste : Stagiaire Admin & Finance
Statut : Personnel National de droit guinéen
Superviseur : RAF
Date d’affectation : 01 Juin 2024
Lieu d’affectation : Conakry
RESPONSABILITÉS ET DESCRIPTIONS DES TÂCHES
Administratives :
F Traiter les courriers administratifs.
F Tenir à jour les registres (physiques et électroniques) des courriers entrants et sortant.
F Assurer l’archivage systématique (Physique et électronique) des pièces comptables et documents administratifs.
F Aider à la vérification des documents reçus.
Finance ;
F Assister la comptable dans les travaux de clôture pour transmission au siège à Berlin.
F Assister la comptable dans la revue des rapports financier internes afin d’assurer la cohérence des informations partagées avec le siège.
F Assister à la production des rapports financiers à destination des bailleurs.
F Aider à la préparation des pièces comptables.
F Assurer la gestion de la petite caisse.
F Tenir à jour le journal de caisse et les pièces de caisse.
Logistique
F Participer au processus d’achat (envoi des demandes de cotations, réception des cotations et transmission à la logistique).
F Assister le logisticien pendant les inventaires périodiques.
F Assister le programme dans l’organisation administrative et logistique des activités (ateliers, formations…).
F Assurer la gestion des fournitures de bureau et consommables.
QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES :
F Minimum Bac + 3 (License en : Finance-Comptabilité ; Gestion ou Administration)
F Connaissance pratique des applications informatiques courantes (par exemple, Excel, Word…)
F Avoir un bon sens de la communication
F Avoir un esprit d’équipe
F Être capable de travailler sous pression
CONDITION – DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les candidats doivent être de nationalité guinéenne, jouir de tous leurs droits civiques
F Une lettre de motivation adressée à la Représentante Pays.
F Un curriculum vitae détaillé (CV).
F Les copies légalisées du diplôme et attestations.
F Copie de la pièce d’identité.
DELAIS
Les candidats intéressés dont les profils répondent aux critères du poste sont priés de faire acte de candidature au plus tard le 16 Mai 2024 à 17H 00mn :
En envoyant le dossier de candidature à l’adresse :
wfdguinee@gmail.com portant la mention « Stagiaire Admin & Finance » dans l’objet du mail.
NB : Seuls les candidats ou candidates présélectionnés seront contacté(e)s pour la suite de la procédure et les candidatures féminines sont très encouragées.
