Description de l’emploi : Recrutement d’un(e) Responsable des Ressources Humaines

Département: Opérations

Sous la responsabilité du: Directeur Administrative et Financier

Niveau de l’emploi:BG-08

Responsabilité Générale

Le (a) responsable des ressources humaines participera à la définition de la stratégie de Santé Intégrée et oriente le recrutement en fonction de cette dernière. Il détermine les budgets prévisionnels correspondants. Il définit la politique sociale la plus adaptée, assiste ou représente l’employeur dans les rencontres avec les salariés ou leurs représentants. Il travaille sur des dossiers alimentés par les études et analyses de ses collaborateurs sur les mouvements du personnel, les coûts salariaux, les conflits sociaux et la législation sociale. Il intervient également sur la classification et la formation des salariés. En règle générale, il participe à la recherche de solutions à tous les problèmes liés à l’organisation du travail et de la production.

Santé Intégrée offre un programme de rémunération compétitif et un ensemble d’avantages sociaux généreux alignés sur la loi applicable. La fourchette de rémunération annuelle pour ce poste se situe entre GNF 120,313,286 et GNF 180,469,929.

Responsabilités et attentes

Ses principales responsabilités sont les suivantes :

1. Tenir à jour des dossiers, des registres et de la documentation précise sur les ressources humaines ;
2. Répondre aux questions fréquemment posées par les candidats et les employés concernant les politiques standard de Santé Intégrée, les avantages sociaux, les processus d’embauche, etc. ;
3. Maintenir l’intégrité et la confidentialité des dossiers et des registres des ressources humaines ;
4. Garantir le respect des règlementations sociales et légales liées aux domaines RH ;
5. S’approprier des outils et des méthodologies de recherche, d’analyse, de reporting et de communication ;
6. Développer des compétences comportementales (soft skills)
7. Effectuer des vérifications périodiques des dossiers et registres des RH pour s’assurer que tous les documents requis sont recueillis et classés de manière appropriée ;
8. En collaboration avec le (a) directeur (trice) de l’administration et des finances, gérer les fonctions de paie, procéder aux virements bancaires, notamment le traitement, répondre aux questions des employés et corriger les erreurs de traitement ;
9. Assurer la liaison entre l’organisation et les fournisseurs d’avantages sociaux et les fournisseurs de régimes de santé, d’invalidité et de retraite ;
10. Diriger l’orientation des nouveaux employés ;
11. Aider à la planification et à l’exécution d’événements spéciaux tels que l’inscription aux avantages sociaux, les réunions à l’échelle de l’organisation, les événements de reconnaissance des employés, les fêtes de fin d’année et les célébrations de retraite ;
12. Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, congés) ; ainsi que la mise à jour des procédures administratives et sociales ;
13. Effectuer d’autres tâches selon les besoins de santé intégrée et dans le strict respect des procédures.

Ce que nous recherchons

Nous recherchons des candidats possédant de solides compétences en Gestion du personnel, avoir des connaissances approfondies des lois du travail en Guinée, et aussi des avantages sociaux. Le bon candidat sera apte à aligner des initiatives RH avec les objectifs stratégiques de l’organisation et à contribuer à la création d’une culture organisationnelle positive.

Qualifications supplémentaires

1. Diplôme d’associé dans un domaine connexe requis (RH, administration ou similaire, etc.) ;
2. Avoir plus de 5 ans d’expérience préalable dans un poste similaire ;
3. Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite ;
4. Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à gérer des situations délicates et confidentielles avec tact, professionnalisme et diplomatie ;
5. Excellent sens de l’organisation et souci du détail ;
6. Maîtrise de la suite Microsoft Office ou de logiciels connexes ;
7. Maîtrise ou capacité à apprendre rapidement la gestion de la paie, le système d’information sur les ressources humaines (SIRH) et d’autres applications informatiques similaires.

Aptitudes et Attitudes personnelles :

1. Excellentes compétences interpersonnelles et de communication pour développer de solides relations de travail ;
2. Capacité à travailler de manière indépendante en respectant les délais sans supervision continue ;
3. Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps.

Langue

Maîtrise du français. La maitrise de l’anglais est un atout.

Engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion

Chez Santé Intégrée, nous accordons une grande valeur à la diversité et aux avantages qui découlent du fait d’avoir des employés issus d’une grande variété d’horizons et d’expériences. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil, le statut d’ancien combattant ou le statut de handicap. Les candidats d’origine ouest-africaine, en particulier les femmes, sont fortement encouragés à postuler.

Pour postuler

Veuillez soumettre votre CV et vos réponses aux trois questions ci-dessous en une page maximum à recrutement-si-guinee@santeintegree.org en indiquant « Responsable RH » dans la ligne d’objet.

1. Pourquoi êtes-vous intéressé par ce poste ?
2. Quelle est la raison pour laquelle vous pensez être un bon candidat pour ce poste ?
3. Quel est le point fort que vous apporteriez à ce poste ?

Les réponses aux questions ne doivent pas dépasser une page. La date limite de dépôt des candidatures est le 23 mai 2024. Les candidats intéressés sont vivement encouragés à postuler dès que possible.

Procédure d’embauche

La procédure d’embauche comprend les étapes suivantes :

1. Examen des candidatures soumises
2. Organisation d’entretiens de présélection de 20 minutes pour les candidats présélectionnés
3. Demander aux candidats présélectionnés de se soumettre à une évaluation pratique (d’une durée maximale de deux heures).
4. Organiser des entretiens axés sur les compétences pour 3 à 5 candidats
5. Demander des références
6. Procéder à l’entretien final si nécessaire
7. Faire une offre

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés, mais les candidats qui passent à l’étape 2 seront informés s’ils ne sont pas retenus pour l’étape 3.

À propos de Santé Intégrée

Santé Intégrée (SI) est une organisation mondiale de santé en pleine expansion qui travaille au service des communautés rurales et isolées au Togo et en Guinée, en Afrique de l’Ouest. Nous pensons que l’accès aux soins de santé est un droit de l’homme et nous nous engageons à faire de ce droit une réalité en nous associant aux gouvernements et aux communautés locales pour rendre les soins de santé primaires de qualité accessibles à tous. Nous mettons en œuvre et étudions une approche intégrée visant à renforcer la prestation de soins de santé primaires afin de parvenir à une couverture sanitaire universelle.

En intégrant des agents de santé communautaires professionnels à l’amélioration des soins dans les cliniques publiques, cette approche crée un système de santé centré sur le patient qui est responsable devant la communauté et qui réduit considérablement la mortalité dans des contextes où les ressources sont fortement limitées.

Pour plus d’informations sur Santé Intégrée, veuillez consulter le site www.integratehealth.org.