La Guinéenne d’Expertise-Négoce (G.E.N) recrute : Un Prestataire en archivage physique et électronique des documents

Type de contrat : Contrat de Prestations de Services

Durée du contrat : Contrat de prestations d’une durée de trois (03) mois renouvelable

RESUME DE LA PRESTATION :

• Assurer le service Archivage de G.E.N en exécutant les prestations d’archivage physique et électronique des documents et la mise en ligne de tous les supports documentaires dans le cadre des contrats signés par G.E.N avec ses clients,
• Garantir l’archivage de tous les supports de paiements ;
• Coordonner le transfert des documents scannés dans la salle d’archivage ;
• Être support pour certaines tâches administratives ;
• Assurer la disponibilité permanente des supports de paiements

TACHES A EFFECTUER:

• Assurer la gestion numérique des documents ;
• Garantir l’archivage de tous les supports de paiement ;
• Assurer le traitement physique des documents : tri, numérisation, classement et rangement ;
• Elaborer des répertoires de dossiers à transférer dans la salle d’archive ;
• S’assurer que l’ensemble des pièces sont scannés et disponibles en ligne ;
• Etre force de proposition dans la stratégie d’archivage et numérisation des documents ;
• Assurer toutes autres taches susceptibles de lui être transmise par la hiérarchie.

QUALIFICATIONS REQUISES :

Formation souhaitée : BAC+2 / 3 en Archivage/ Gestion/ Comptabilité/ Finances

Expériences nécessaires : 1 à 2 ans

Compétences Requises :

• Connaissance des techniques archivistiques ;
• Bonne connaissance des logiciels de numérisation ;
• Bonne connaissance de World, Excel, Powerpoint ;
• Bonne connaissance des outils de gestion documentaire ;
• Une aptitude à la communication relationnelle ;
• Disponibilité, rigueur et ponctualité ;
• Très bonne capacité d’organisation, de méthode et de priorisation des taches ;
• Agile et flexible dans la gestion de son travail.

Documents à envoyer

Le dossier de candidature doit comporter :

• Une lettre de motivation
• Le CV actualisé
• La copie certifiée conforme du diplôme
• La copie certifiée conforme des attestations ou certificats de travail
• La copie certifiée de l’extrait de naissance
• La copie de la Carte d’identité en cours de validité à envoyer à l’adresse électronique

Suivante : gengn01@yahoo.com  avec comme objet « Agent Archiviste »

Date limite de dépôt des candidatures : Le 05 février 20245 à 12h30mn