Ref: N°0007/ONG-APE01/2025

AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET

Recrutement de consultants ou un cabinet d’études/formation pour un diagnostic organisationnel et la formation de 15 membres de l’ONG Guinéenne Épanouie sur les thématiques de Gestion de projet ; Gestion associative ; Recherche de financement et Plaidoyer.

1. Contexte et justification

1.1. Présentation de l’ONG Guinéenne Epanouie

L’ONG Guinéenne Épanouie, est une organisation à but non lucrative qui a pour mission principale de contribuer à l’autonomisation des femmes à tous les niveaux (financière, psychologique, professionnelle) et à la lutte contre les violences basées sur le genre sous toutes ses formes en Guinée.

Elle a pour objectifs spécifiques:

• Accompagner la femme vers son autonomisation financière, psychologique et sociale
• Lutter contre toutes les violences faites aux femmes en se focalisant sur les violences conjugales, les viols, MGF et autres violences sociétales
• Garantir la sécurité et les conditions de vie nécessaires à la réussite scolaire des filles issues de milieux défavorisés
• Renforcer les capacités de ses membres afin d’améliorer son efficacité organisationnelle et opérationnelle
• Appuyer les efforts du gouvernement à travers trois domaines d’intervention: le social, la santé et l’éducation.

1.2. Justification

L’ONG Guinéenne Epanouie a pour principale préoccupation l’amélioration des compétences de ses cadres pour faire face à leurs impératifs de performance. Son premier capital n’est pas ses projets, ses procédures ou son matelas financier, mais ses hommes et ses femmes et leurs capacités individuelles et collectives à faire évoluer l’organisation. Autrement dit, son capital humain ainsi que la capacité de mise en place des stratégies efficaces pour atteindre les objectifs que qu’on s’est fixés.

Cette activité permettra à court, moyen et long terme:

• Améliorer la coordination et la gouvernance
• Développer des méthodes plus efficaces et adaptées aux contextes locales, de structurer des partenariats avec d’autres acteurs et de mettre en place des mécanismes d’évaluation et l’amélioration continue des projets
• Pérenniser l’organisation grâce à une gestion efficace et des ressources humaines compétences, renforcer la reconnaissance institutionnelle et la crédibilité auprès des partenaires et bailleurs de fonds
• D’optimiser l’impact de nos interventions.

2. Objectifs de la mission

L’objectif principal est de doter les membres de capacités organisationnelles et opérationnelles leur permettant de mieux gérer les projets de l’organisation, d’améliorer la gouvernance interne, de mobiliser des financements et de mener efficacement des actions de plaidoyer.

De façon spécifique, il s’agit de :

• Faire un diagnostic organisationnel de l’organisation pour mieux adapter les sessions de formations aux besoins de ses membres
• Renforcer les compétences des membres sur la gestion de projet, la gestion associative, la recherche de financement et le Plaidoyer.

3. Résultats attendus

À l’issue de la mission, il est attendu que:

• Diagnostic organisationnel réalisé
  • Une analyse claire des forces, faiblesses, opportunités et menaces (FFOM) de l’organisation est disponible.
  • Des recommandations pratiques pour améliorer la gouvernance et la performance institutionnelle sont formulées.
• Capacités des membres renforcées en gestion de projet
  • Les 15 membres maîtrisent les étapes clés du cycle de projet (identification, formulation, mise en œuvre, suivi-évaluation).
  • Des outils pratiques (cadre logique, plan de travail, indicateurs, rapportage) sont compris et appliqués par les participants.
• Compétences en gestion associative améliorées
  • Les membres comprennent les principes de gouvernance interne, de transparence et de redevabilité.
  • Des mécanismes internes de bonne gestion administrative et financière sont identifiés et renforcés.
• Aptitudes accrues en mobilisation de ressources
  • Les membres savent identifier des opportunités de financement adaptées à leur organisation.
  • Ils acquièrent des techniques de rédaction de propositions/projets convaincants.
  • Un plan de mobilisation des ressources est élaboré ou amorcé.
• Capacités renforcées en plaidoyer
  • Les membres maîtrisent les notions de base du plaidoyer (analyse de problème, formulation de messages, stratégies d’influence).
  • Ils sont capables de développer et mettre en œuvre une stratégie de plaidoyer adaptée aux priorités de leur organisation.

4. Profils recherchés
5. Expérience, compétences et expertise:

Le prestataire recherché peut être des consultants indépendants ou un bureau/cabinet d’études. Ils doivent :

• Être légalement constitués et reconnus ;
• Avoir une expérience confirmée dans la formation des ONG/OSC en Guinée ou en Afrique de l’Ouest;
• Disposer de formateurs qualifiés avec au moins 5 ans d’expérience en lien avec les thématiques de la formation;
• Avoir une expérience de 5 ans au moins dans le renforcement de capacités
• Présenter des références de missions similaires
• Avoir d’excellentes compétences en communication et rédaction.

1. Approche méthodologique

La méthodologie de réalisation du diagnostic organisationnel et des sessions de formation sera proposée par le soumissionnaire dans son offre. Elle pourra toutefois être adaptée lors de la mise en œuvre des sessions de formation par l’équipe du projet avec le bénéficiaire et n’aura pas d’impact sur la durée ni le coût de l’offre.

5. Dossier de soumission

Les cabinets et/ou consultants intéressés doivent soumettre un dossier comprenant:

1. Une lettre de manifestation d’intérêt ;
2. Une note méthodologique décrivant l’approche pédagogique et le chronogramme proposé ;
3. La présentation du cabinet (expériences similaires, CV des formateurs) ;
4. Une offre technique: il est attendu que le soumissionnaire explique la façon dont il(elle) envisage atteindre les objectifs de la mission, les services proposés, la méthodologie pour exécuter les activités et obtenir les résultats et le plan de travail (nature, durée, échelonnement et interrelations des principales activités).
5. Une offre financière détaillée (en GNF).

6. Critères d’évaluation

7. Délais et modalités de dépôt

Le marché s’étend sur une durée de 5 mois à partir de la date de notification d’attribution.

Les offres complètes doivent être envoyées au plus tard le 10 novembre 2025 à l’adresse suivante :

• par voie électronique: envoyer l’ensemble des documents à: ongguineenneepanouie@gmail.com avec objet: mention « Renforcement de l’ONG Guinéenne Epanouie »
• par voie physique: sous pli fermé avec mention « Renforcement de l’ONG Guinéenne Epanouie » à adresse suivante: Bellevue, carrefour célibataire, Commune de Dixinn, Conakry, Rép de Guinée

8. Contact

Pour toute information complémentaire, veuillez contacter :

• Tél.: 613163034/621876962/628416479

Clause de réserve:

L’ONG Guinéenne Epanouie se réserve le droit de ne pas donner une suite à cet appel sans préavis ni obligation de justification. Elle n’est tenue à aucun engagement contractuel vis-à-vis des candidats avant la signature d’un contrat de service.

Siège social : Bellevue, carrefour célibataire, Commune de Dixinn, Conakry, Rép de Guinée
Adresse mail : ongguineenneepanouie@gmail.com
Téléphones : 629343494/613163034/628408622
N° de récépissé : 123/MATD/CAB/DNAPROMA

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