« AVIS DE RECRUTEMENT »

Expert.e National.e – Gestion et rapportage comptable et financier au niveau déconcentré et décentralisé – Dispositif d’Assistance technique du FCE/BAS ProDEG

Adresse(s) mail du contact : rh.guinee@expertisefrance.fr

Pays de la mission : Guinée Conakry  Durée : 2 ans et demi

Secteur : Education / Formation professionnelle / Enseignement supérieur / Finances publiques Date limite de réponse : 26/03/2021

Nom et descriptif de la prestation : Assistance technique à maitrise d’ouvrage pour la mise en place du Fonds commun de l’éducation (FCE) sous modalité aide budgétaire ciblée en appui au Programme Décennal de l’Education en Guinée (ProDEG – 2020-2029).

L’objectif général de cette prestation d’assistance technique est d’accompagner la mise en place du Fonds commun de l’éducation à travers des Budgets d’Affectation Spéciaux (BAS/FCE) au service du nouveau Programme Décennal de l’Education (ProDEG) en Guinée Conakry. Le Budget d’Affectation Spéciale (BAS) est un outil qui permettra de : (i) coordonner les financements extérieurs, (ii) aligner les financements extérieurs sur les stratégies nationales, (iii) renforcer les capacités d’exécution pour la mise en œuvre du Programme décennal d’éducation. Afin d’appuyer la mise en place de cet outil au service du ProDEG, un plan global de renforcement des capacités d’exécution des trois ministères concernés entend développer les compétences individuelles, l’organisation du travail et les mécanismes institutionnels nécessaires à la maitrise des risques opérationnels et fiduciaires identifiés, l’application des procédures et procédés fixés dans le manuel de procédures du FCE et l’appropriation de l’outil. Ce plan de renforcement de capacités porté par Expertise France reposera sur le recrutement d’une équipe de 14 assistants techniques pour accompagner les ministères en charge de l’éducation/formation et leurs services déconcentrés ainsi que les ministères financiers.

Cet appui technique s’adresse aux ministères sectoriels (éducation de base, enseignement techniqueformation professionnelle et enseignement supérieur) et, dans une moindre mesure, aux ministères financiers (budget et finances). Il englobe aussi bien les services centraux que déconcentrés et décentralisés des ministères sectoriels et aura pour objectif de leur transférer les compétences nécessaires à la production des documents clés liées au bon fonctionnement du secteur de l’éducation et du BAS/FCE.

Descriptif de la mission des expert.e s:

Expertise France recherche 4 assistants techniques guinéens au profil de gestionnaire comptable qui seront déployés dans 4 des trésoreries régionales que compte la Guinée :

• N’Zérékoré
• Kankan et Faranah
• Mamou et Labé
• Kindia et Boké

En dehors de N’Zérékoré, chaque expert(e) couvrira 2 régions.

Les experts nationaux résidents assureront une mission de Gestion et rapportage comptable et financier au niveau déconcentré et décentralisé. 

Principaux objectifs spécifiques et résultats attendus :

• Aider à la programmation de trésorerie des comptes du BAS/FCE afin d’éviter toute rupture d’activités
• Mettre en place avec les trésoreries (région, préfecture et commune) et en lien avec les IRE, DPE, DCE, Communes, DSEE et Ecoles un mécanisme permettant de distinguer et reconnaître aisément les pièces justificatives du BAS/FCE
• Organiser la copie digitale de toutes les pièces justificatives
• Contrôler des pièces justificatives par échantillonnage
• Organiser un archivage distinct et sécurisé de toutes les pièces justificatives du BAS/FCE
• Appuyer la production dans les délais requis des rapports financiers périodiques de façon à assurer leur exhaustivité et leur fiabilité
• Identifier les problèmes de nature procédurale et proposer au niveau central des solutions correctives
• Accompagner les différentes missions d’audit interne ou externe ayant lieu dans la région
• Opérationnaliser la communication avec les structures en charge de l’accompagnement des communes (ANAFIC et services déconcentrés des ministères concernés)
• Opérationnaliser les échanges d’information comptable et financière entre les différents éléments du dispositif d’appui (AT niveau central – Bureaux de contrôle de contrôle technique et d’audit-conseil)

Objectifs détaillés de la mission :

• Contrôle qualité des rapports financiers périodiques émis par les différents niveaux (déconcentrés et décentralisés) de la région
• Marquage des pièces justificatives des dépenses du BAS/FCE (couleur des bordereaux, papier à filigrane, en tête, etc.)
• Définition des règles de l’archivage des pièces
• Information et formation à l’archivage des pièces du BAS/FCE dans tous les organismes publics en charge de l’exécution des crédits et des dépenses du CAS/FCE
• Appui à la budgétisation et l’acquisition des matériels pour l’archivage (scanner, ordinateurs, armoires, classeurs…)
• Suivi de l’archivage des pièces dans tous les organismes en charge de l’exécution des crédits et des ressources du BAS/FCE

Profil de l’expert.e technique :

Qualifications et compétences :

• Diplôme en économie, finances publiques, gestion financière ou autre en lien avec la mission
• Spécialisation en comptabilité et en gestion financière
• Compétences en finances publiques, audit, organisation comptable en Guinée
• Connaissances en matière d’archivage seraient un atout
• Capacités à dialoguer avec des interlocuteurs variés
• Capacités rédactionnelles
• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse
• Excellentes compétences de communication écrites et orales
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, Power Point)
• Autonomie dans le travail

Expérience professionnelle :

• e disposant d’au moins 5 ans d’expérience professionnelle en comptabilité et gestion financière • Expérience en finances publiques, audit, organisation comptable en Guinée
• Expérience de travail dans le cadre d’un projet à financement international (par exemple, RAF de projet)

Informations complémentaires :

• Lieu de la mission : Guinée, en région (comme précisé dans la fiche de poste)
• Durée de la mission : 2 ans et demi
• Date de prise de fonction : dès que possible

Documents à fournir :

Les candidatures doivent être envoyées par mail avec :

• CV
• Note méthodologique en français de 2 pages maximum permettant au candidat d’exposer brièvement sa compréhension du programme et de la modalité de l’appui, sa vision du poste, les enjeux et défis pressentis et ses atouts pour y répondre

Merci d’indiquer la référence « Expert National – Gestion et rapportage comptable et financier – déconcentré –Guinée – ProDEG » dans l’objet de votre email de candidature.

Les candidat.e.s intéressé.e.s par cette opportunité sont invité.e.s soumettre leur dossier avant le 26/03/2021, Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.