Poste proposé : Office Manager

L’office manager assure essentiellement le bon fonctionnement d’un bureau au quotidien et peut gérer une équipe de personnel administratif ou de soutien.

• organiser des réunions et gérer des bases de données
• réserver le transport et le logement
• organiser des événements d’entreprise ou des conférences
• commander les fournitures de bureau
• gérer la case de passage
• traiter la correspondance, les plaintes et les demandes de renseignements
• préparer des lettres, des présentations et des rapports
• superviser et contrôler le travail du personnel sous sa responsabilité
• assurer la liaison avec le personnel, les fournisseurs et les clients
• mettre en œuvre et maintenir les procédures/systèmes administratifs du bureau
• déléguer des tâches aux employés juniors
• organiser des programmes d’initiation pour les nouveaux employés
• utiliser une série de logiciels
• assister à des réunions avec la direction générale si requis

Profil recherché pour le poste : Office Manager

• Expérience confirmée en tant que directeur de bureau, directeur de front office ou assistant administratif.
• Connaissance des responsabilités, systèmes et procédures d’un administrateur de bureau
• Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS Outlook, en particulier)
• Expérience pratique des machines de bureau (par exemple, télécopieurs et imprimantes).
• Familiarité avec les outils de planification du courrier électronique
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités.
• Souci du détail et capacité à résoudre les problèmes
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale
• Solides compétences en matière d’organisation et de planification dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme soutenu.
• Esprit créatif et capacité à proposer des améliorations

Constitution du dossier :

• Lettre de Motivation et CV adressée au Directeur Général de KGM – SA à envoyer impérativement à l’adresse de recrutement de Kouroussa Gold Mine recruitment@hummingbirdguinea.comen mentionnant dans l’objet du message l’intitulé du poste en objet
• Au moment de l’embauche d’autres pièces à fournir incluant mais ne se limitant pas au casier judiciaire, certificat de nationalité guinéenne, les actes d’état civil, les diplômes/attestations, certificat de travail du dernier employeur seront demandées.

Délais de soumission des candidatures : le 16 avril 2021

Notes aux candidats :

• Kouroussa Gold Mine/Hummingbird Resources ne demande pas d’honoraires, à quelque stade que ce soit du processus de recrutement.
• Kouroussa Gold Mine/Hummingbird Resources ne se préoccupe pas des informations sur les comptes bancaires.
• Seules les candidatures reçus via l’adresse recruitment@hummingbirdguinea.comseront traitées
• Compte tenu du nombre de candidatures que nous recevons, il nous est difficile, voire impossible de répondre individuellement à chaque candidat. Aussi, seulement ceux qui seront retenus pour un test écrit et/ou un entretien seront contactés.
• Kouroussa Gold Mine/Hummingbird Ressources se réserve le droit d’annuler la présente offre sans préavis.