Un (e) Officier Senior Leadership & Coaching
Au sujet du poste
Nous sommes à la recherche Un (e) Officier Senior Leadership & Coaching qui sera responsable d’assurer le bon fonctionnement du flux de coaching en leadership en fournissant un soutien analytique, de coordination et administratif complet à l’équipe de direction de la Formation et à l’ensemble de l’équipe. Il/elle veillera gérer les calendriers, coordonner les réunions et rédiger les procès-verbaux des réunions, réserver les voyages et la logistique, réserver des lieux, des traiteurs, préparer des supports de formation et gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes
Ce poste offrira une excellente opportunité de travailler dans un environnement dynamique et en évolution rapide, où vos efforts auront un impact direct sur le récit et l’identité de notre entreprise.
Vous ferez partie d’une équipe dynamique où règne l’entraide et la sympathie, votre responsable vous aidera à progresser et à atteindre vos propres objectifs ainsi que ceux de l’équipe, ce qui vous permettra de consacrer plus de temps à vos proches et aux choses qui sont importantes pour vous.
Postes basés à Conakry,
Relevant du Surintendant Leadership & Coaching, il/elle aura les responsabilités suivantes :
- Planifier et coordonner toutes les initiatives de formation, les ateliers et les activités avec les formateurs/ animateurs principaux, l’équipe de direction de la formation, les champions de Wontanara et les chefs d’équipe;
- Gérer la logistique de toutes les initiatives de formation, ateliers et activités de formation incluant la gestion du transport et d’hébergement pour les voyages nationaux et internationaux de l’équipe ainsi que des sous-traitants;
- Assurer la liaison entre la direction et les parties prenantes internes/externes en faisant preuve d’excellentes compétences en communication et de confidentialité;
- Fournir un soutien administratif et logistique de bout en bout pour toutes les initiatives de formation dans le cadre du volet Coaching en leadership (Gestion des calendriers, les horaires et les rendez-vous de l’équipe de direction,préparer et distribuer les ordres du jour des réunions, rédiger des procès-verbaux précis et assurer le suivi des mesures à prendre pour s’assurer qu’elles sont terminées en temps opportun)
- Gérer les fournitures de bureau, l’équipement et les installations, en veillant à ce que les formateurs et les animateurs aient tout ce qu’il faut pour assurer le bon déroulement de la formation.
Ce que vous apporterez
- Être titulaire d’un diplôme d’étude en Administration des affaires ou dans un domaine connexe avec au minimum 2 ans d’expériences en administration ou en coordination de projet à un poste équivalent;
- Avoir une bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et Adobe Acrobat,
- Avoir une excellente capacité de communication orale et écrite (Français-Anglais),
- Bonne capacité d’organisation et de gestion de temps et des délais;
- Avoir la facilité d’adaptation aux changements de situation ;
- Sens aigu du détail et de la rigueur ;
Votre contribution
- Un engagement envers votre sécurité et celle de votre équipe
- Le respect des autres et des principes d’inclusion
Si ce poste suscite votre intérêt et que vous pensez avoir ce qu’il faut, n’hésitez pas de soumettre votre candidature, même si votre expérience ne cadre pas tout à fait avec le poste.
Nous avons à cœur de promouvoir la diversité au sein de Rio Tinto et encourageons spécialement les femmes à postuler.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Pour postuler à ce poste, cliquez sur ce lien : riotinto.csod.com/ux/ats/careersite/6/requisition/99400/application?c=riotinto&jobboardid=0
Date limite de dépôt des candidatures : le 28 juillet 2024.
